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Microsoft Office Excel (마이크로소프트MS 오피스 엑셀 강의 리스트)

짤막한 강좌-ms엑셀 | 1강 - 데이터 입력

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 안녕하세요 제가 깜짝 한정이 감사합니다

엑셀 기초 에서 신 무 활용까지 이라는 강좌에서 첫 번째의 감자 에
해당하는 데이터 응력 입니다
자 그럼 엑셀을 사용하는 목적에 대해서 생각을 해볼 필요가 있겠죠
엑셀은 계산을 하기 위해서 사용하는 프로그램입니다
계산이 가능 가려면 해당 데이터가 계산이 되는 데이터 인지 안되는 데이턴
g 를 9분해서 입력을 할 수 있어야 합니다
셀 단위로 입력되는 데이터는 문자가 숫자 날짜 등으로 구성되고 숫자와
날짜는 계산이 가능한 데이터 줘
자 그럼 이런 데이터들을 엑셀에서 어떻게 입력하는 지 아직 기본적인
내용이죠 요 부터 설명을 드리도록 하겠습니다
문자도 입하는 입력한 내용이 셀 너비보다 길 경우에는 오른쪽 빈 셀에
넘어서 표시가 됩니다
자 하지만 오른쪽에
다른 데이터가 입력되어 있다 며
어떨까요
셀럽 이만큼만 표시되고 꼭 잘린 것처럼 보이죠
이런 경우에는 열러 비를 넓혀 주면 됩니다
10 보노 사이의 경계선 에 마우스를 양방향 화살표 모양이 되도록 두고
더블클릭하면 데이터 길이에 맞게 열러 b 가 자동으로 조절되고 요
드래그를 하게 되면 직접 사용자가 원하는 만큼 열라 b 를 지정해 줄
수가 있습니다
예를 들어 0으로 시작하는 학번 이나 고객 번호 등을 입력하면 u 하지
않는
값으로 0을 인식해 버리게 됩니다
예를 들어 고객번호 영역 1
뭐 일은 번호가 있는 거예요 엔터를 치는 순간 어떻습니까
0 0 2 사라져 버리죠 바로 숫자 앞자리에 있는 영은 u 하지 않는
값으로 이식되어 서 지금처럼 영이 사라지는 겁니다
그리고 이럴 땐 어떻게 입력을 해야 될까요
* 쇠 이래 숫자를 입력하고 긴 하지만 이 숫자를 문자가 처럼 표시 하라
라고 하는 의미에 작은 따옴표 를 입력하고 영역 1 2 이렇게 입력을
하게 되면 어떨까요
이 데이터는 숫자지만 엑셀은 이 데이터를 문자로 이식하는 겁니다
그렇다보니 앞쪽에 있는 영을 문자로 의식에서
처음에 그 숫자로 이 식에서 사라졌던 그 영이 그대로 유지되는 것을
확인할 수가 있죠
세번째 하나의 셀의 두 줄의 내용을 입력하고 싶을 때는 어떻게 해야
될까요
예를 들어 주민 등록 이라고 입력하고
바로 밑에 줄에 다가 인구현황 이라고 입력을 하려고 합니다
하지만 엔터를 치게 되면 셀리 바뀌게 됩니다
그럼 같은 셀에 입력된 게 아니죠 저는
하나의 셀을 줄을 바꿔서 입력을 하고 싶은 거거든요
그럴 때는 알트 키를 누르고 엔터를 누르면
어떻습니까 행 높이가 자동으로 드러나면서 1 2 셀 안에서 두 줄로
데이터가 입력이 됩니다
문자는 셀을 입력되어 쓸 때 따로 정렬 해주지 않는 이상은 기본 왼쪽으로
정렬이 됩니다
현재 이 데이터는 숫자를 입력된 데이터 줘 숫자는 오른쪽으로 정렬이 되게
되어 있습니다
그럼 숫자 데이터를 살펴보겠습니다
숫자 데이터를 입력하면 셀에 오른쪽으로 정렬이 됩니다
그리고 숫자는 플러스 마이너스
소숫점 콤마 가로 와 같은 기 우 와 함께 사용을 할 수가 있습니다
예를 들어 100% 할 때 뭐 일이라고 굳이 입력할 필요가 없는 거예요
100% 라고 백분율 표시 를 사용할 수가 있습니다
세번째 12자리 이상의 숫자를 입력하면 지수 형태로 표시가 됩니다
한번 해보겠습니다 1 2 3 5 6 그리고 8 9 10 11 10
지수 형태로 표시 되죠
이때 이 숫자를 정상적으로 표시를 하고 싶다면
단축키 콘트롤 키 y 를 누르면 새 서식 상자가 뜹니다
이때 숫자 범주를 선택하고 확인 을 누르면 숫자는 정상적으로 표시가 되죠
그리고 16자리 예상 입력하면 나머지 자리 수는 0으로 채워집니다
마찬가지로 테스트 해보겠습니다 1 2 3 5 6 7 8 9 10 따라
나 12 13 115 16
마지막 려수 짜리 부터 0으로 표시 된다고 했죠 한자리 더 입력해 보도록
하죠
일단 12자리 이상 입력되어 있기 때문에 지수로 표시 되고요
단축키 콘트롤 키 y 를 누르면 3 서식 상자 가 뜬다 고 했죠
이때 표시 0c 숫자 로 변경합니다
열러 비가 쪼쪼 들러 비를 넓혀 보겠읍니다
마지막 두 절이 는 어떤가요 정상적으로 표시하지 못하고 용어로 빛이 되는
것을 확인할 수가 있죠
네번째 서식의 조금 된 데이터의 경우 열러 b 가 부족하면 # 으로
표시된다 있습니다
조금전에 보셨죠 # 으로 표시된 데이터가 있다며 이 데이터는 열 너비가
좁은 겁니다
그럴 때는 열러 b 를 자동으로 높여 주면 되겠죠
다섯 번째 분수
2분 의 1 을 입력하라고 합니다
하지만 엑셀에서는 뒤에서도 공부 하겟지만 순애씨 9분자로 입력하게 되면
엑셀 음이 데이터를 날짜로 인식합니다
그럼 분수를 입력할 때는 어떻게 해야 될까요
바로 0을 입력하고 하칸 띄운 다음 이렇게 입력해야 지 분수로 처리되어
계산이 가능해 집니다
계산 한 번 해볼까요 있고
100 곱하기 현재 2분의 일이죠
엔터를 치면 어떤가요
베개 50% 인 52 계산 되는 것을 확인할 수가 있죠
이번에는 날짜 데이터를 입력해 보겠습니다
날짜는 하이픈 을구 문자로 입력을 해야 합니다
또는 / 도 가능합니다 이렇게 입력해야 g
엑셀은 날짜로 이식을 합니다
왜 형식을 지켜서 날짜를 입력해야 되는 지는 다음 강좌에서 소개를
하겠습니다
두번째 콘트롤 과 세미콜론 을 누르면 현재 날짜를 자동으로 입력할 수가
있습니다
그리고 콘트롤 과 콜론 콜론 입력할 때 쉬프트를 누르고 세미콜론 을
입력하면 콜로니 키 겠죠
콘트롤 콜론 을 누르게 되면은 현재 시간이 표시됩니다
네번째 함수를 사용하여 현재 날짜를
입력할 수도 있습니다 요기 투데이 함수와 오타가 났네요
나 s 가 아니고 나오 감습니다 나옴 함수
이끌 투데이 펜 터 를 치면
오늘 날짜가 자동으로 입력되지 요
물론 투데이 완 9 함수는 강좌를 따로 참고하시면 됩니다
위쪽 보이죠 저 를 클릭하면 투데이 와 나오 함수의 강좌를 보실 수가
있습니다
이꼴 나 웃
그리고 엔터를 치면 현재 날짜와 시간을 입력할 수가 있습니다
이렇게 엑셀을 문자와 숫자 날짜를 입력하는 방법에 대해서 소개를
드렸는데요
왜 정확한 형식으로 데이터를 입력해야 하는 진 의 그 중요성을 2장에서
설명을 드리도록 하겠습니다
그럼 x 의 기초에서 실무 활용까지 의 첫 번째 강자의 데이터 입력 은
여기에서 마무리를 하도록 하겠습니다
강좌 마치겠습니다.

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