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짤막한 강좌-ms엑셀 | 23강 - Countif함수를 사용한 중복데이터 구하기

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 안녕하세요 짤막한 강자 한정이 감사합니다

이번 강좌는 카운티 팜 수를 사용하여 엑셀 데이터 에서 중복된 데이터를
구하는 수식을 소개하겠습니다
먼저 얘를 한번 보도록 하죠 학교명 필드에는
중복된 학교 명의 있습니다
중복 여부 필드에 해당학교 명의 중복 입력된 지 아닌 지를 이프 함수와
카운티 팜 수를 사용하여 중복 여부를 표시하려고 합니다
물론 데이터가 며칠 안 되기 때문에 한눈에 봐도 남창 중학교가
중복이 명인 것을 알 수가 있죠
수식과 함수 를 사용하는 목적은 눈으로 도저히 확인할 수 없을 만큼의
데이터를 처리하기 위해서 있겠죠
자 그러면 지금부터 중봉 여부를 표시할 결과 쎄씨 3세 부터 시작해서
현재 학교 명의 중복 되었는지 안되었는지 를 한번 확인해 하는 수식을
만들어 보겠습니다
물론 엑셀에서는 데이터 메뉴의
중복 항목 제거 라고 하는 메뉴가 있죠
또 이 베뉴 를 이용해서 얻어낸 결과 랑은 또 조금 다르죠
자 일단 이 중복 여부를 구하는 수식을 익혀 둔다 며 차후에 다양하게
활용할 수 있는
이런 수식 의 기본이 될 수가 있습니다
자 그러면 간단하게 이 푸와 카운티 팜 스 를 사용해서 한번 수식을
만들어 보겠습니다 먼저 이팜 수를 입력하고 함수 마법사 를 사용하겠습니다
함수 삽입 버튼 누릅니다
자 그러면 일단 해당 조건이 참이면 중복 이고 그렇지 않은 경우에는 공백
처리를 하려고 합니다
조금 만들어 줘야 되겠죠 조건은
카운티 프 함수를 사용하여 현재 2 금성 중학교가 이 범위의 몇 번
입력되었는지 즉 한번 이상이 입력되어 따며 어떻게 중복 됐다는 의미가
되겠죠
자 그러면 카운티 팜 술을 먼저 중첩해서
천재 학교 명의 범위 영역 에 몇 번 입력되었는지 를 한번 구해 보도록
하겠습니다 자 이렇게 카운트 이프 라고 함수를 중 접합니다
자 그런 다음 수식 입력 줄에서 카운트 입 함수를 선택합니다
자 레인지는 먼저 학교 망 범위를 이렇게 넣어줍니다 그리고 절대 참조
해야겠죠
절대 참조 하는 이유는 나중에 수식을 복사해서 나머지 학교에도 이렇게
중복 여부를 구하려고 하는 거죠
수식을 복수 했을 때 이 범위가 어떻게 해요 고정 되어야겠죠
자 그런 다음 조건은 현재 학교면 금성 중학교로 이렇게 넣어줍니다
그러면 학교만 범위의 금성 중학교를 쭉 비교를 해서 이 범위의 몇 번
입력되었는지 그 계수를 9 해주겠죠
쭉 그런 다음 다시 이포 함수로 돌아가야 겠죠
1 수식 입력 줄에서 이팜 수 를 클릭합니다
자 그런 다음 주권 카운티 프로 구안 개수가 아까 제가 1 이상이라
있는데 큰 잘못되었고 요일을 초안 경우가 되겠죠
아니 메일을 포악 아이 이상이다 라고 조건을 줘야 됩니다
어 예를 들어 2 를 초과했다 라고 한다면 2번이 되겠죠 두 번 이상 이
되겠죠
그러면 두 번 이상 이라는 말은 학교명 범위의 그 학교 명의 중복
입력되어 따라 는 의미가 되는 겁니다
그래서 여기에는 이를 초과해 따라고 이렇게 조건을 주셔도 좋고요 아니면
은이 이상이다 라고 이렇게 조건을 줘도 좋습니다
이런 경우가 바로 중복 에 해당하는 조건이 되는 거죠 자 그럼 위암 저는
여기서 크다 1
즉 이를 초과한 경우
중복 이다 라고 이렇게 중보 그렇지 않을 경우에는 공백 요렇게 처리를
하겠습니다
졌다 시 수식 한번 보겠습니다 카운 데이터 함수를 이용해서 학교명 범위의
현재 학교가 학교 이름이 몇 번 입력 되었는가 그 개수를 구하는 역할을
콴 테이프가 합니다
그러면 그 개수가 1월 초가 또는 이상이다 라고 했을때 중복이 되는 거죠
두 번 이상 입력돼 있더란 말이죠 그렇다면 벨 루프 투르 에 중복 그렇지
않을 경우에는 공개 처리
뭐 아무것도 표시 하지 않겠다 라는 이런 의미가 되죠
확인 누르겠습니다
아아 현재 금성 중학교는 중복되지 않은 학교 명의 됩니다
수식 복사본 해보겠습니다 어떤가요
남 청중 학교가 이렇게 중복되는 것을 알 수가 있습니다
j 수식이 중복 데이터를 구하는 기본 수식 입니다
이 수식을 익혀 둔다면 조금씩 변형해서 아주 다양한 기능을 이용할 해서
활용을 할 수가 있습니다
현재 배우니 수식을 이프 와 조합하면 중복 여부를 지금처럼 중복 이다
아니다 를 텍스트로 표시를 하죠
텍스트를 텍스트로 표시하고
만약에 이 이프 함수를 이용하지 않고 조건부 수식과 조합을 한다 며
중복된 학교명 의 색상으로 이렇게 표시를 하게 됩니다
그리고 고급필터 랑 조합을 한다면 중복된 데이타를 별도의 범위의 어느
학교가 중복 되었는지 이렇게 뽑아낼수 뽑아낼 수도 있다는 거죠
그리고 유효성 검사 와 조합하면 중복된 데이터 입력을 아예 입력하지
못하도록 제안도 할 수가 있게 됩니다
그래서 중복 데이터를 구하는 이 기본 수시 카운트 입구의 이를 초과해
따라 는 이수 씩 다시 수식 한번 보도록 하죠
이 풀을 제외하고 카운티 프의 수식 다시 한 보시겠습니까
이 수식이 바로 중복 데이터를 구하는 기본 수식 이라는 거죠 자 그러면
다음 기회에 다시 다양한 방법으로 중복 데이터를 구하는 방법을 공부하도록
하겠습니다
자 오늘 여기까지 하고 마치겠습니다 수고하셨습니다.

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