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짤막한 강좌-ms엑셀 | 30강 - 텍스트나누기

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 안녕하세요 짧막한 강좌 함정이 감사합니다

이번 강찬 어느 하나의 셀에 입력된 데이터를 여러 개 2 셀에 나누어
입력하는 방법에 대해서 소개를 하겠습니다 여기 데이터 메뉴의 텍스트
나누기 라고 하는 메뉴 있죠
이 메뉴 사용 방법에 대해서 지금 설명을 하려고 하는 겁니다
먼저 얘를 한번 볼까요 고객이라는 셀에 이런거와 주민번호가 하나의 셀에
이렇게 입력이 되어 있네요
이럴 때 데이터를 이제 작성할 때는 일반적으로는 일원과 주민번호가 각각의
셀을 입력기 되어야지 관리하기도 변하고 사용이 편리 하겠죠
자 그러면 이름과 주민번호 를 각각 분리 를 한번 해보겠습니다
이때 주의해야 될 점은 분리를 할 때 이름이 지금 현재 있는 비열 고객
셀에 남아있고 주민번호가 어떻게 어 여기 오른쪽에 있는 고객과 지역 약
사이에 주인 번호가 들어 가겠죠
그러면 여기에 열이 피어있는 열이 1 추가가 되어야 되는 겁니다
지형 열이 있는 상태에서 분리를 하게 되며 지역 데이터 위에 이렇게
분리되는 주민 번호가 덮어 써 버리게 되는 거죠 자 그러면 열을 하나
추가할 때 이 때 열을 추구 할 때도 가장 기본적인 이야기인데요
열을 추가할 때는
엑셀에서는 향사 선택한 열애 왼쪽에
시투 도 마찬가지죠 선택한 시트 의 왼쪽에 추가가 되도록 되어 있습니다
그래서 열을 비열 과시 열을 이제 b 선택할 때 그 사이에 이어 를 추가
료 과 줘 그럴 때는 시어를 선택해야 되는 겁니다
행 같은 경우에는 선택한 해에 위쪽에 이렇게 삽입이 되게 되었습니다
항상 액셀을 선택한 왼쪽 선택한 위쪽 이라는 개념을 기억을 하고 계셔야
됩니다
자 그러면 시야를 선택하고 물론 마우스 오른쪽 버튼 눌러서 이렇게 삽입해
더라도 열은 추가됩니다
자 이 때 단축키로 는 컨트롤 키와 플러스 키를 누르게 되면 열이
추가됩니다
물론 이게 이렇게 컨트롤 플러스 누를 때마다 계속해서 열에 추가 되죠
선택한 열해석 컨트롤 - 를 누르면 열은 제거가 됩니다
자유로운 기능들도 하나 알아 2시고요
자 그러면 전 여기에 고객을 이름이라고 변경하고 오른쪽에는 주민번호 라고
이렇게 필드명 을 변경해 놓도록 하겠습니다
자 그럼 다음 이제 분리를 하려고 하는 데이터 범위를 블럭 지정하고
데이터 메뉴의
중격 2 어 텍스트 나누기 라고 하는 메뉴를 선택합니다
텍스트의 나누기 메뉴를 선택하며 텍스트 마법사 이렇게 3단계가 이렇게
뜹니다
지금 첫 번째 단계 줘 분리를 할 수 있는 방법이 두가지가 제공이
되는데요
구봉 기후로 플랫 엔과 너비가 일 정 암이 있죠
현재 데이터인 경우에는 두 가지 경우 어떤걸 사용했던 상관없으니까
데이터에 따라 선택할 수 있는 거죠
여기서 9 본교로 분리된 하게 된다면 이 데이터는 보시면 이렇게 이름과
주민번호 사이가
한칸 공백으로 9분이 되어있습니다 그래서 9 본교로 분리 가능 하고요
그리고 너비가 일정한 또 가능한 것이 이름이 3자 길이 독 통일 하죠
주민번호도 마찬가지로 길이가 동일합니다 그래서 이 분리 하류 간 의
데이터가 이름과 그리고 주민번호가 너비가 일정하기 때문에 지금처럼 2 두
가지 방식을 다 이용해도 된다는 거죠
만약에 뒤에 가주인 번호가 아니고 자리수가 다른 또는 이름이 뭐 그
자수가 다른 이런 식으로 구성이 되어 따면 너비가 일정하므로 는
분리를 할 수가 없는 거죠 이때는 해당 데이터에서 데이터가 9분 기호로
분리가 되어 있는지를 확인을 해야 되는 겁니다 자 일단은 9분 기호를
풀리 됨 을 선택하고 다음 을 오르겠습니다
그럼 이제 두 번째 단계는 어떤 9분 기호로 분리 할 거냐 지금 아까도
살펴본 것처럼 공백이 9분 기호 줘 그래서 여기에 공백의 체크를 하는
겁니다
기타 범주에 만약에 하이 폰으로 문자가 9분이 되어 있다 뭐 다른
여러가지 또 문자로 9분되어 있다라고 할 수 있겠죠
그런 경우에 기타의 체크하고 해당 문자로 찍어 줄 수도 있습니다
자 일단 데이터 미리보기를 보면요 공백을 기준으로 해서 어떻게 됐습니까
이런 과 춤인 번호가 이렇게 분리된 것을 알 수가 있습니다
자 다음 누르고
아 그리고 여기서 이제 마지막 단계 줘
회당 지금 데이터 4
너무 단하게 이렇게 나눌 수 있는 데이터 입니다 하지만 데이터 사이의
하이픈 이나 / 를 9분된 데이터 있는 경우에는
간호 해당 필드가 이렇게 날짜로 변경 되어 버리는 경우가 있겠죠
그런 경우에는 해당 필드를 선택하고 뭐 일반 이라든지 텍스트 라든지 이런
식으로 데이터의 서식을 변경할 수가 있는 겁니다
자 그러면 지금은 뭐 따러 열 데이터 서씨 그 지정해 줄 필요가 없기
때문에 마침을 눌러 보겠습니다
해 경력 데이터 행 경력의 이미 데이터가 있습니다 기존 데이터를 받고 시
겠습니까 확인
어떤가요 너무나 간단하게 이름과 즈음 요나가 풀리 되는것을 알 수가 있죠
특히나 이런 경우에는 데이터가 풀이할 데이터 이 레코드 스가 굉장히
많다면 너무너무 평대 하며 주는 기능이 겠죠
물론 우리가 이 앞으로 엑셀 공부 하면서 배울 수 있는 이미 알고 계신
n
레프트 r2 믿으라고 하는 문자를 추출하는 함수를 이용할 수도 있지만
함수를 쓰기 이전에 기능으로 사용이 가능한 경우라면 식은 함수 보단 의
기능을 이용하는 것이 훨씬 쉽죠
그래서 이 텍스트 나누기 라는 키는 알아 2시면 아주 요긴하게 사용할
수가 있을 겁니다
자 그럼 이 이번에는 두 번째 예제를 이용해서 또 다른 방법을 공부를
해보도록 하죠
이번 데이터 명단에 보니까 지금 일단 c 다시 4
이게 뭐냐면 학년 반 번 호 이름이 되는 겁니다
저희 여기에 각 반 번 호
이름을 여기에 분리를 한번 해보도록 하겠습니다
그러며 이 자리는 학년이 되겠죠
여기에 반 번 호 이름으로 9분을 하겠습니다
항상 데이터를 분리할 때는 데이터를 어떤 쉬고 로 9분을 할 수 있는지를
봐야 됩니다
j 와 같은 경우에도 9분자로 분리를 하면 편리합니다
이때는 데이터 길이가 이렇게 보노 자리수가 다르죠
그래서 너비가 일정한 방식으로 는 분리를 할 수가 없습니다
각 여기에 하이픈 으로 반 보 노 어 학년 반 번호 를 분리할 수 있고요
이름은 어떻게 공백으로 분리를 할 수가 있겠죠
그리고 미리 분리할 열을 만들어 둬야 되는 겁니다
들이 때 오른쪽에 이렇게 분리할 범위의 오른쪽에 데이터 입력되어 있지
않다면 굳이 열은 추가할 필요가 없겠죠 지금처럼 그렇죠 는 이미 만들어
놓은 상태입니다
자 블럭 지정하고 데이터 메뉴의 텍스트를 나누기
그리고 2
파일을 어 원본 데이터 파일의 유형을 선택하십시오 여기가 바로 데이터를
나눌 수 있는 방법 2가지를 제시 하는 거죠
9번 기후로 플릿 m 선택 그대로 해 둡니다 다음 이번에는 0 배 그리고
기타의 체크를 해서 하이픈 으로 이렇게 9분 기호를 주는 겁니다 그러면
공백과 하이픈 이 있는 곳은 다 이렇게 나누게 되는 거죠
다음을 누르고
특별히 미리보기에서 잘못되게 이렇게 변형돼 변화된 데이터는 없죠 플릿 n
데이턴 없죠 그럼 고대로 두고 마침을 누르면 됩니다
확인 누르면 어떤가요 학년 반 번호 이름 이 순식간에 이렇게 분리되는
것을 알 수가 있습니다
데이터가 아무리 많더라도 아주 간단하고 빠르게 분리할 수 있는 방법이죠
자 그 다음 이번에는 어촌의 사용했던 예제 줘
음 이 예제에서 음 이 예제는 아까도 말씀드린 것처럼 9 봉기 오공
백으로도 분리를 할 수가 있지만 아 데이터 그 자수가 동일하기 때문에
데이터 너비 도 열정 합니다
그래서 데이터 너비가 일정 암이라는 방식으로 한번 나누어 보도록
하겠습니다
그리고 혹시 음 이런 경우 있을 수 있겠죠 이런 과 주민 번호가 9 분기
없이 즉 공백이 라는 공기 없이 이렇게
사회가 띄워져 있지 않고 입력되어 있는 경우가 있을 수 있겠죠
이런 경우에는 코 본교가 없기 때문에 0 귤은 않은 수가 없는겁니다
이런 끝 짜고 글자가 다르고 주민번호 에 시작 글자도 다릅니다
그래서 특정 어떤 문자로 도 기타 문자로 도구 본교로 줄 수 없는 상황이
되는 거죠
하지만 이 데이터는 어떻게 어 글자 나누려고 하는 글자의 너비가 동이다
동일 하다 라고 하는 이제 특징을 우리가 알 수가 있습니다
자 그러면 블록을 지정하고 데이터 메뉴의
마찬가지로 텍스트 나누기 메뉴를 선택합니다
자 그런 다음 너비가 일정 암 선택해 줘야 겠죠
다음
그런 다음
데이터 미리보기를 한번 보면요 아직 뭐 특정한 방법으로 나누어져 있는
방법이 없죠
이때 눈금자 있는 부분에 마우스를 두고 이렇게 클릭을 하는 거야 어떤가요
이게 이렇게 손이 만들어졌죠 이게 바로 9분 선이 되는 거예요
그저 다시 한번 해볼까요 원하는 위치에 클릭을 하는 거예요
이렇게 꿈 눈금선 에 그랬더니 9분선 이 만들어지게 되는 거죠
하지만 주인 버너는 풀리 할게 아니기 때문에 이 9분선을 이렇게 눈금 제
바깥으로 2 미리보기 창 바깥으로 끌어다가 없애 버릴 수가 있는 겁니다
지금 원하는 대로 이름과 주민번호가 분리가 되었죠
다음 버튼을 누르고 그리고 마침 을 누르게 되면은
자 어떤가요
너비가 일정 암이라고 하는 방법으로 데이터를 나눌 수가 있게 되는 거죠
앞에서도 말씀드린 것과 같이 함 수식에서 텍스트 일부를 추출해서 사용하는
경우라면 텍스트 나누기 보다는 텍스트 함수를 사용해야 합니다
자 하지만 지금 같이 단순하게 이렇게 텍스트를 나누는 경우 라며 함수
보다는 기능이 아주 편리합니다
자 필요하신 분께 도움이 되시길 바라고 강좌를 마치겠습니다 수고하셨습니다.

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