54강 - 페이지 설정과 인쇄 > Excel

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짤막한 강좌-ms엑셀 | 54강 - 페이지 설정과 인쇄

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 안녕하세요 짤막한 감자 한정희 감사합니다

이번 강좌에서는 페이지 설정 과 인쇄에 관련된 내용을 소개하려고 합니다
어 인쇄의 사전 작업으로 페이지 설정할 꼭 하는 것이 좋습니다
이 페이지 설정 작업으로 는 인텔 r 용지 종류와 또는 폐기 너비에 맞게
이 데이터 내용이 보기좋게 인쇄가 되는지 아니면 은 인쇄 했을 때 인쇄
내용이 한쪽으로 쏠리지 났는지 또는 여백은 적당한지
여러 장이 출력되는 경우 페이지마다 번호를 삽입한다 든지 아니면
페이지마다 제모 캥 이 반복 되서 출력되는 지탱을 이렇게 페이지 설정해서
할 수가 있습니다
그럼 예제를 가지고 페이지 설정 작업을 하나씩 설명을 드리겠습니다
어 그리고 페이지 설정 전에 현재 데이터가 인쇄가 제대로 되는지 먼저
미리보기를 해봐야겠죠
파일 메뉴를 선택하고
인쇄 메뉴를 누릅니다
그러면 지금처럼 인쇄 미리 보기 가 되죠
인쇄 할 내용이 a4 용지 너비 에 비해서 분량이 좀 많아서 일본 내용이
잘려 나간 걸 지금 확인할 수가 있습니다
여기 데이터에서 보시면요 수량 외에도 익금에 금액 미수 금액이 더
나타나야 되는데 그 부분에 잘려서 지금 나타나지 않죠
인쇄 미리보기 상태에서 아래쪽에 다음 페이지를 볼 수 있는 버튼이
있습니다
이 버튼을 눌러서 확인해 보면 어떤가요
잘려나간 부분이 세 번째 페이지 또는 네번째 패 이제 이렇게 인쇄되는
것을 확인할 수가 있습니다
자 그럼 인쇄 미리 보기에서 빠져나가서 페이지 설정 으로 한번
들어가보겠습니다
페이지의 레이아웃 메뉴 를 선택을 하고
물론 여기 있는 페이지 설정 메뉴를 이용해도 좋습니다
하지만 이렇게 페이지 설정을 누르며 여기 있는 아이콘 보이시죠
여기를 누르면 이 페이지 설정 창이 하나 뜨게 됩니다
여기에서 먼저 용지 방향을 변경할 수 있겠죠
그런데 저는 가로 문서가 아닌 새로운 문서를 출력을 하려고 합니다
새로운 서 인 경우에 지금 일부 내용이 많아서 자유나 같이 인쇄해서
그래서 여백 탭을 선택해서 여백을 설정을 할 수가 있는데요
여백도 왼쪽과 오른쪽 여백을 지금 설정을 하려고 하는데 기본 여백은
어느정도가 유지가 되어야 합니다 여백이 너무 없어도 이렇게 인쇄 해도 쓸
때 보기 가실 척 그리고 현재 내용은 지금 10 자체가 금액이 금액 미수
금액 이란 13개가 지금 f 용지 페이지에 들어오지 못합니다 그쵸
그래서 여배 그 좀 줄인다 하더라도 어떤가요
그 세계에 열이 다 들어올 수 있는 상황은 아닌 것 같습니다
그래서 여백을 설정 하는 방법도 지금은 적당하지 나는 것 같네요
자 이런 경우 페이지 라고 하는 탭을 다시 누릅니다
페이지 탭을 눌러서 지금 새로운 문서 상태에서 자
배율을 확대 추 소 축소를 할 수 있는데요
즉 얼마나 배율을 축소 해야 될지 a4 용지 보기좋게 인쇄가 될지는 제가
알 수 없는 상태죠
이런 경우 직접 값을 주는 경우보다는
자동 맞춤을 하는 경우가 적합합니다
자동 맞춤 을 선택을 하고요 그러면 여기에서 용지 너비 와 용지 높이를
설정할 수 있도록 되어 있죠
여기에 일이라고 입력되어 있는 것은요 현재 a4 용지 한 포개 그저
하나의 포기의
데이터가 모두 인쇄 되게끔 설정 하는 방법 입니다
그리고 용지 높이는 요 그러면 이 데이터가 한 페이지에 모두 출력될 수
있는 양인 지도 페이지 의 양이 3패 이제야 인지를 알수 없는 상태죠
정확하게 알수가 없죠 그러면 이 부분을 비워 두는 거예요
비워 두면 두 페이지에 양이라면 2페이지 인쇄가 될거고 3페이지 양이며
3 페제 2세가 되는 거라는 거죠 자 그러면 이렇게 용지 그 용지 a4
용지 상태의 새로 상태에서 자동 맞춤 을 했을 때 어떻게 인쇄 되는지
아래쪽 미리보기를 한번 눌러서 확인해 보겠습니다
자 이제 어떤가요 아까는 금액과 입금액 미수 금액은 용지 에서 잘려나가
쬲 잘려서 인쇄가 되지 않은 상태였어요 다른 페이지 인쇄가 되는 상태였죠
하지만 한 포기 이렇게 보기좋게 인쇄가 되는 것을 우리는 미리 보기에서
확인할 수가 있습니다
그리고 아까 그 인쇄가 되지 않았던 이 부분이 3페이지 4페이지 로
넘어가서 2세가 되었죠 그런데 지금은 어떻습니까
이 페이지까지 이렇게 인쇄 미리 가 됩니다 그리고 두번째 페이지에
남아있는 나머지가 지금 인쇄가 되는 걸 우린 알 수가 있죠
자 그럼 다시 페이지 설정 으로 들어가서 험 얼마나 배율이 축소 되었는지
확인을 한번 해보겠습니다
페이지 레이아웃 메뉴를 눌러서 좌 아이콘 눌러 페이지 설정 창을 열 게
씁니다
어떤가요 확대 축소 비율 자동으로 72% 로 축소된 것을 알 수가 있죠
그렇죠
그러면 이번에는 이렇게 배율을 축소하는 방법이 아니고
용지 방향을 가로 로 변경하는 방법을 한번 살펴보겠습니다
져 다시 확대 축소 배율을 이렇게 수동으로 고 쳐놓고 100% 로 변경해
준 상태입니다
그리고 용지 방향을 가로로 선택하겠습니다 가로로 선택하고 다시 인쇄
미리보기를 한번 해보면 요
아무래도 농기 가 방향이 바뀌었기 때문에 한 포기의 일자 에서 미수
금액까지 가 모두 이렇게 인생 영역의 들어왔죠
하지만 이 문서 같은 경우에는 어떤가요
이 데이터가 왼쪽으로 좀 쏠린 것을 우리는 확인할 수가 있습니다
이런 경우에 마찬가지 페이지 설정 가겠습니다
페이지 설정 으로 가서 자 여기에
여백 탭을 둡니다
여백 탭을 눌러보면 은 아래쪽에 페이지 가운데 맞춤 이라고 하는 것이
있죠
좀전에 어떤가요 여기 미리보기 창을 기준으로 한 번 설명을 해보면
데이터가 이렇게 왼쪽으로 쏠려 썼었죠
아주 데이터를 가운데 를 배치하고 싶다 라고 한다 며 가로 가운데
배치하게 딸을 체크를 해주는 거예요
정 가운데 배치하고 싶다라고 한다면 새로 또 체크해주는 것이 좋겠죠
하지만 일반적으로 새로 보다는 가로 가운데에 페이지를 맞춘 경우가
대부분이기 때문에
가로 에 체크를 하고 미리 보기를 다시 눌러 확인을 한번 해보겠습니다
자 미리보기를 한번 해보면 요 세 페이지에 걸쳐서 어떤가요
깔끔하게 이렇게 인쇄가 되는 것을 확인할 수가 있죠
어 그리고 이렇게 페이지를 나누어서 보기좋게 지금 이제 가로 문서로
인쇄가 되고 이 폭 에서 가운데에 배치가 되게끔 도 설정을 한번
해봤습니다
이때 다음 페이지를 확인 해 보니까 조금 아쉬운 부분이 제목 제목 줄
있죠
제목 쌩 부분이 여기 두 번째 페이지에도 또는 세번째 페이지에도 이렇게
갇힌 새가 되었으면 좋겠네요
그런데 그 첫 번째 페이지에 만 제목 세리 표시가 되고 나머지는 어떤가요
또 표시가 되지 않죠 그럼 이거 어떻게 표시 되게끔 설정 하느냐 며 는
다시 인쇄 미리 무기를 빠져나와서 페이즈 설정으로 다시 들어가겠습니다
이때 쉽 트라고 하는 탭을 누르면 인수에 제목을
반복할 수 있는 행과 열을 추정할 수 있는 부분이 있습니다
행만 반복 에서 모든 페이지 표시 되게끔 할 거 기 때문에 반복할 행 에
커서를 두고
여기 a3 3 를 클릭합니다 그러면 어떤가요
2 3 행 부분이 전체가 범위 같이 정의 되죠
만약 게 위에 있는 취역 지점별 거래내역이 라는 제목까지 도 포함하고
싶다 라며 이렇게 드래그를 하면 해당 범위가 지금처럼 지정이 되는 겁니다
절대 참조 표시 줘 딸라 1 에서 져 콜론 어 절대 참조 1 행해서 3회
이렇게 한다 며 일행 전체에서 3 행 전체 까지 다 라는 의미가 되는
겁니다 자 그리고 나서 미리보기를 한번 해보도록 하겠습니다
두 번째 페이지를 한번 이동해 볼까요
두 번째 페이지를 한번 보면 어떤가요 모든 페이지의 제목 이렇게 같이
인쇄되는 것을 알 수가 있죠
자 그러면 다시 인쇄 미리보기를 한번 해보겠습니다
인 3 미뉴 를 선택해서 조금 아쉬운 부분이 있다면
페이지 번호 여러 페이지가 인쇄 될 때에는 여기 이렇게 페이 t 번호가
나타나는 것이 훨씬 문서를 정리하기가 쉽겠죠
자 이런 경우에 다시 페이지 설정으로 갑니다
페이지 레이아웃의 의 페이지 설정
이때 머리 끌 받아 끄리 라는 탭을 선택합니다
머리 끌 바닥 그 보통 쪽 번호는 바닦을 아래쪽에 다가 표시를 하겠죠
이때 바닦을 스타일을 1 선택을 해서 모양을 골라 보도록 하겠습니다 자
어떤가요 종류가 아주 다양하죠
페이지 1 그러면 두 번째 주 페이지 이런식의 표시가 되겠죠
자 스크롤바 담 드려 볼까요 아주 다양한 모양들이 있습니다 그렇죠
그래 그냥 해당하는 모양만 선택하며 페이지 번호는 삽입이 됩니다 전체 몇
페이즈 중에 몇 페이지 1 의 이런식의 전체페이지 까지도 나타날 수 있는
쭉 번호도 있죠
자 그런데 이거는 그냥 선택 만으로 바로 삽입 되기 때문에 어려운 게
하나도 없습니다
저는 직접 바닦을 편집을 눌러서 쪽 번호 삽입하는 방법을 한번 소개를
드려보겠습니다
자바 닦고 편집을 눌렀더니 여기 왼쪽 가운데 오른쪽 구역으로 나뉘어 지죠
가운데에 쪽 번호를 넣고 싶다면 가운데 구역에 커서를 둡니다
그리고 이 아이콘의 의미가 다 있겠죠 쪽이 샤프로 표시되어 있는 이
아이콘이 바로 쪽 번호 구요
그 다음에 두 번째가 전체 페이지 입니다
그리고 문서를 작성한 오늘 날짜 시각 그리고 문서가 저장되어 있는 폴더
파일명 시 틀며 그리고 뭐 같은 것을 문서에 계속 반복되게 인쇄 하고
싶다면 그림 이라고 하는 아이콘을 눌러서 삽입을 할 수가 있습니다
자 저는 여기에서 쪽 번호를 느낄 했으니까
여기 있는 페이지 번호 삽입 이라는 아이콘을 누르도록 하겠습니다
어떤가 여기에 페이지번호 하고 바로 들어가지 줘
필요하다면 여기에 하이 폰이라고 하는 것을 붙여서 도 표시가 가능합니다
확인 한번 눌러 보겠습니다
자 하이픈 이하나가 짤린 해요 그쵸
젖 다시 한번 쭈 보도록 하겠습니다
머리 끌 받아 댓글에 편집으로 들어가서 자 여기 한번 띄워서 한번 확인해
볼까요
아 지금 보니까 페이지 보모 에 아이콘을 눌러서 페이지 보는 살펴 쬲
하이 폰이라는 장식 문자를 붙이고 싶다면 로케 사이를 띄워야 지
정상적으로 하이픈 이 표시가 됩니다
확인 누르고 미리보기 한번 해볼까요 어떻습니까 지금처럼 페이지 번호가
이렇게 제가 잠시 문제까지 사용한 페이지 본으로 표시가 되었죠
인쇄 미리 보기를 한번 해보면 페이지마다 어떤가요 지금처럼 페이지 번호가
삽입된 것을 확인할 수가 있습니다
인쇄 전에 필요한 페이지 설정 법에 대해서 살펴 보았구요
더 많은 옵션을 사용하여 인쇄할 수도 있지만 방금 제가 소개했던 이
내용만으로도 크게 불편함 없이 인쇄를 할 수 있을 겁니다
혹시 만약에 제어 설명 드린 거 외에도 인쇄하는 데 불편한 게 있거나
너도 궁금한게 있으며 댓글을 달아 주세요
성실히 답변을 드리도록 하겠습니다 자 필요한 분들께 이 글이 도움이
되기를
2 이 강좌가 도움이 되기를 바라며 자 블로그에서 글을 쓰다 보니까 글이
도움이 되기를 바라며 라고 말씀 드렸네요
이 동영상이 여러분께 도움이 되기를 바라며 이런 마치겠습니다 수
고셨습니다.

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