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짤막한 강좌-ms엑셀 | 56강 - 데이터 정렬

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이번 강좌는 데이터 정렬 하는 방법에 대해서 소개를 하려고 합니다
음 일단 정렬 방법을 공부하기 전에 데이타베이스에 라고 하는 개념에
대해서 이제 설명을 먼저 드리고 시작하겠습니다
어 대량의 데이터를 특정한 용도로 사용하기 위해서 체계적으로 모아놓은 집
밖 체를 흔히 우리 볼 수 있는 주소록 이나 전화번호 등이 있죠
이런 것들을 데이타베이스 라고 하는 겁니다 자 그러면 어 지금
데이터베이스 용어도 좀 살펴 볼 필요가 있겠죠
여기 데이터는 일자 별로 지금 데이터 파파 판매 내역이 될 수도 있고
있고 4 여길 수도 있겠죠
8a 타이에서 지금 일자 필드 라고 이렇게 불 거고요
그리고 지점명 필더 라고 부를 거예요 지금처럼 10단위로 입력된 데이터를
필드 라고 합니다
즉 땅 까 필드를 의미 하겠죠
자 그리고 행 단위로 입력된 데이터를 레코드 라고 합니다
어 여기에서는 각기 일자별 지점에 판매된 내역을 레코드 라고 부르면
되겠죠 1월 7일자 레코드 뭐 이런 골자 레코드 이런 식으로 표현을 하면
되는겁니다
바로 필드와 르 코드 기 의 모임을 데이터베이스 라고 정의를 하면 되는
겁니다
하지만 엑셀 데이터 베이스에서 중간중간에 데이터가 혹시 병합이 되어
있다거나 아니면 은 빈 줄이 이렇게 있다면

2 이 상태는 요 여기에서 여기까지 데이터와 빈 줄을 기준으로 여기서
여기 데이터를 다른 데이터베이스로 이식하게 되는 겁니다
그래서 작성할 때는 요 빈 줄이 있으면 안되고요
우리 보통 홈앤 1 보면 병합하고 가운데 맞춤 이라고 하는 거 있죠
그래서 병합된 셀이 있으면 안된다 라는 겁니다
어 그러면 간단하게 이렇게 꼭 알아야 되 용어도 살펴봤다 며 는요
어 그리고 이제 또 우리가 알아야 될 것이
엑셀은 이런 테이 파 베이스를 관리하는 다양한 기능이 있습니다
어 지금 소개하려고 하는 데이터 정렬이 라든지 아니면 필요한 데이터만 딱
뽑아 볼 수 있는 필터 라든지 아니면 어 지금 데이터는 2.0 데이터 줘
제어 만약에 필요에 의해서 중동점 에 뭐 판매된
아이패드 또는 잉크 제 3 의 금액이 얼만 줄 알고 싶은 거예요 그런
경우에 피벗 테이블이 라고 하는 요약 치게 표를 만드는 기능을 알고
있다면 그저 간단하게 그런 결과를 얻어 볼 수 있겠죠
그래서 바로 데이터베이스를 관리하는 그런 다양한 기능이 있는데 지금은
앞으로 설명을 드리겠지만 지금은 정렬 방법에 대해서 소개를 하도록
하겠습니다
어 먼저 데이터 목록에서 특정 필드의 값을 기준으로 데이터의 순서를
지정하는 것을 정렬이 라고 하는 겁니다
어 예를 들어 일자별 즉 빠른 날짜순으로 데이터를 정렬 한다거나 아니면
은 어 지점명 별로 이렇게 따로 정리를 해 준다거나 또는 목 금액이 많은
순으로 데이터를 정리 한다거나
뭐 이런 이제 결과를 얻을 수 있는 기능이 바로 정렬 기능이 거죠
정렬 기능은 트위터 라고 하는 메뉴를 선택해 보면요
여기 정렬할 수 있는 기능이 모 여인 습니다 정렬과 필터 기능이 있죠 자
그 중에서 정렬은 여기 오름차순 정렬 과 또 내림차순 정렬
그리고 기준이 여러개 경우에 정렬하는 정렬 기능이 있습니다
오름차순 정렬 부터 한번 설명을 드리면 요 오름차순 정렬은 기억에서
기억에서 히어 순으로 정렬을 하구요
또는 숫자는 작은 숫자에서 큰 숫자로 이렇게 정렬하는 방법을 말하고 요
아 또 영어 같은 경우에 의해서 제 투수 니 되겠죠
날짜 같은 경우 어떤가요 빠른 날짜에서 그저 드린 그 늦은 날짜 까치
최근 날짜로 정렬 하는 방식의 바로 오름차순 정렬 인 겁니다
느린 초순 종류는 그 반대가 되겠죠 예를 들어 금액이 많은 순으로 정렬
하고 싶다라고 한다면 큰 숫자 순으로 정렬 해야 되겠죠
이 정렬 방식이 바로 내림차순 정렬이 되는 겁니다
자 그러면 제가 지금 품 명 별로 정리를 한번 해보도록 하겠습니다
이때는 품 명 별로 그냥 오른쪽은 정리를 해보도록 하죠 기억해서 히어 슨
으로 시작되는 이런 품 명 별로 순서를 정해 보도록 하겠습니다
이런 경우에 먼저 이 데이타의 있는 이 필드 명을 선택하는 거예요
제품명 별로 정열을 하겠다 라고 했기 때문에 이 필드 품 명 필드에 있는
이름이죠 바로 필드명 이라고 부릅니다
필 대명을 선택하고 여기에 있는 오름차순 정렬을 누릅니다
어떤가요 음 한글 보다는 영화 먼저 정렬이 되네요
그래서 pc 노트북 마우스
빈 프로젝트 등으로 이런 순으로 정렬이 되는 걸 알 수가 있죠
이번에는 금액이 많은 순으로 정렬 한번 해보도록 하겠습니다
많은 순 이라면 내림차순 정렬이 되겠죠
그래서 금액 필드명 을 선택하고 데이터 메뉴를 선택한 후 내림차순 을
선택합니다
내림차순 메뉴를 누른 순간 어떻습니까 큰 금액 순으로 데이터가 정렬되는
것을 확인할 수가 있습니다
체크 리면 이번에는 제가 어떻게 종류를 보고 싶으냐 면은 요 어 금액이
많은 순으로 정렬을 하면서
그 예를 들어 금액이 동일하다 며 지점명 을 정제 순서 원한 순서대로
멈춰 쓰는 종류를 한다고 했을 때 엄청 순으로 정렬을 하려고 하는 거죠
이렇게 정렬 하려고 하는 기준이 2개 이상이라면 바로 오름차순 내림차순
정렬 기능을 이용하는 것이 아니구요
여기 있는 정렬 기능을 이용하면 됩니다
일반 오름 첫 순간 내림차순 정렬을
해당하는 필드 명으로 정열을 만약 했죠
그런 다음 두번째 기존의 정렬을 하게 되며 첫 번째 기준의 정렬은
흐트러지고 납니다
그렇기 때문에 어종 10 기준이 2개 이상 경우에는
정렬 메뉴를 이용하면 되는 거죠 이때 정렬 메뉴를 이용할 때는 요
데이터베이스 내부의 아무 셀이나 선택을 하면 됩니다
또는 원하는 봄이 만 정렬 하고 싶다 라고 한다 며 지금처럼 블럭을
지정하면 되는 거죠 저는 전체 데이터를 대상으로 정렬을 할 것이기 때문에
데이터 내부의 셀을 아무곳이나 선택을 해 두겠습니다
그런 다음 데이터 메뉴의 정렬 메뉴를 선택합니다
정렬 메뉴를 선택하고 요 자 먼저 첫 번째 기준 금액을 기준으로 내림차순
즉 큼 값 기준으로 정렬을 하는 거죠
두 번째 기준은 요 여기에 기준 추가 를 부르는 거예요
기준 추가를 누르면 아래 쪽에 두 번째 기준 을 선택할 수 있는 부분이
뜹니다
자 그러면 여기에서 다시 원하는 지점별로 그러면 큰 값 순으로 정렬되어
있는 결과 안에서
시점 * 오름차순 정렬 해보겠다 라고 선택하는 거죠 뭐 계속 기준 을
추가하고 싶다면 다시 기준 추가를 눌러 정렬을 하면 되는 겁니다
만약에 잘못되었다면 기준 삭제를 하면 되겠죠
그리고 나서 확인을 누르면 어떤가요
금액이 큰 순으로 정렬이 되었구요 그리고 여기 350만원 이라는 그
동일한 금액이 있죠 여기 여기를 한번 볼까요 자 어떤가요
예 상태에서 보니까
서동 점 이 화명점 에 비해서 먼저 정렬된 것을 알 수가 있죠
저기다 볼까요 같은 금액이 줘
294 18,000원 에 해당하는 범위 안에서 어 지금 지 역수를
시작하는 장전 점이
좌천 전보다 먼저 아치 여시 아니고 어 자 장점이죠 그러니까 좌천
점보다는 먼저 정렬이 되는 거죠 자 그래서 장점이 먼저 정렬된 것을
우리는 알 수가 있습니다
자 이렇게 정년은 지금처럼 데이터가 미뉴 에 정렬과 오름차순 정렬
내림차순 정렬을 사용할 수 있는데요 어떻게 한다고요 다시 함 정리해
보겠습니다
정렬 기준이 간단하게 하나인 경우에는 바로 해당 필 대명을 선택하고
오름차순 내림차순 정렬을 사용하면 되는 겁니다
하지만 정렬 하려고 하는 기준이 2개 이상인 경우에는 데이타베이스 내부
암 웃으면 선택을 하고요
정렬 메뉴를 이용하면 되는 겁니다
어렵지 않죠 정렬은 기본 액셀을 쓴 다음 엑셀에서 데이터를 다룬다면 블랙
기본적으로 빨고 가야 되는 기능입니다
자 그러면 청렬 이번 간단하게 이렇게 정열을 사용하는 기능은 여기서
마치구요 정렬 기능 강좌 늘 2 강자가 토 준비되어 있으니까

다음번에 또 소개를 드려 보도록 하겠습니다 마치겠습니다 수고하셨습니다

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