짤막한 강좌-ms엑셀 | 61강 - 데이터 유효성 검사 목록
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안녕하세요 짤막한 강 차 한 적이 감사합니다
이번 강좌는 의 데이터와 유성 검사에 대해서 소개를 하려고 합니다데이터 유성 검사는 요 셀에 잘못된 데이터 입력을 제한하는 기능으로 셀
또는 범위에 유효한 데이터를 미리 쳐 설정을 해놓고 혹시 잘못된 데이터가
입력되면 오류 메시지를 띄우거나 입력이 되지 않도록 설정 않은 기능입니다
제 그럼 예제를 한번 보겠습니다
여름 빠가 특별 활동 반가워 인원수를 학교 별로 입력을 받아서 최종
인원을 치키 하려고 합니다
업무에 편의상 입력 양식을 이렇게 만들어서 각 학교로 보낸 후 음 다시
회신을 받으려고 하는 거죠
이때 데이터를 입력할 때 오타 또는 동일한 과정명 이라 하더라도
입력하는 사람에 따라 띄어쓰기를 다르게 하는 경우가 있겠죠
이럴 경우 모든 다이 따른 데이터 액셀 에선 다른 데이터로 의식을 하는데
이런 문제를 사전에 방지하기 위해서 데이터 유성 검사를 설정할 수가 있는
겁니다
그러면 특별 활동의 과정명 을 입력할 범위의 블록을 지정하고
여기에 데이터의 유성을 설정 한번 해보겠습니다
블록을 설정한 다음 데이터 라고 하는 메뉴를 선택하면 여기 데이터 유성
검사라고 하는 메뉴가 있습니다
데이터 유성 검사 메뉴를 선택 을 하구요
이때 데이터의 유효성 이 설정 제한 대상을 설정할 여기 선택을 할 수가
있습니다 그토록 다운 버튼을 눌러보면 은요 종류가 몇가지가 있죠
여기에서 저는 목록을 선택 을 한번 해보겠습니다
목록을 선택을 하고
원본 이라고 하는 입력창에 커서를 둡니다
그러면 과정명 에는 제 오른쪽에 여기 특별 활동 과정 명을 좀 정리를 해
두었는데요
어 방법은 여러가지가 있습니다
온 보네 이렇게 수영 이라는 광어 그리고 콤마 를 9분자로 해서 ucc
제작
그리고 뭐 당구 자 한번 볼까요
이런식으로 과정 명을 콤마 를 9분자로 해서 쭉 입력을 해 나가는 겁니다
일단 세계 정도만 입력을 하고 확인을 누르고 한번 특별활동 가정 명을
살펴보겠습니다
유성 검사가 설정된 세리나 범위를 선택을 해 보면요
이런식으로 u 몸 목 버튼이 만들어졌어요 아까 유효성 검사에 몽 몫
이라고 하는 취한 대상을 선택을 했었거든요
자 그러면 목록을 한번 선택해 보면 어떤가요
제가 좀전에 입력했던 3가지 의 과정명 이 목록에 표시되는 것을 알 수가
있죠
그럼 뭐 목에서 ucc 제작을 선택하며 이렇게 과정명 의 입력이 되는
거예요
목록에서 이미 일어 이렇게 임 과 정 명 을 입력하라고 어떡 정해놓은 그
가정 명의 입력이 되는 거죠 예를 들어 ucc 제작 이라고 직접 목록을
선택해서 입력하는 것니고요
ucc 한가한 띄우고 제작 이런식으로 입력하고 엔터 를 쳐보면 은
오류 메시지가 뜨는 거예요 입력한 값이 잘못되었다 라고 뜨죠
왜냐하면 은 유효성 검사 목록 의 원본 데이터로 ucc 제작은 사이 떼
몹시 입력을 이미 해놓은 사틴 거죠
그랬더니 다른 데이터가 입력되어 따라고 잘못된 데이터의 오류를 이렇게
보여주는 겁니다
그래서 몸 목에 있는 데이터 이외에 직접 잘 입력한 잘못된 데이터는
입력이 되질 않습니다
자 그러면 이번엔 또 다른 방법으로
유성 목록을 설정 하는 방법을 소개를 하려고 합니다
그러면 먼저 설정해도 어떤 유효성을 한번 제거하고 다시 설명을 드리도록
하죠
과정명 범위를 다시 블럭 지정 합니다
아까 유해성을 설정 해 뒀던 범인 거죠 그런 다음 여기에 데이터 라고
하는 메뉴에
유성 검사 메뉴를 다시 선택합니다 유성 검사 메뉴를 선택을 하고
요기 상자 안에 보면 은 모두 지우기 라고 하는 버튼이 있죠
모두 지우기 버튼을 누르고 확인을 누르게 되면 유성이 취소가 됩니다
자 그러면 다시 유성을 지적해 보겠습니다
블록을 지정하고 데이터 메뉴의 유성 검사
체언 대상 목록 방법은 아까와 같습니다
그리고 원본의 커서를 두고 요
이번에 내 이렇게 원본 입력창 의 과정명 을 입력하는 방법도 있었지만
원본 에 사용할 데이터가 별도의 정리된 시트 에 있다면 그 범위를 참조
해도 되는 겁니다 자 여기 특별 활동 범위를 이렇게 들을 그려보도록 하죠
지금은 같은 시트 있기 때문에 범위를 이렇게 지정을 할 수가 있습니다
만약에
온 본으로 사용할 정리해둔 데이터가 다른 시트에 있다면 그 범위를
이름으로 정의해서 이름으로 사용해야 하는 겁니다
구구는 조금 우에다 제가 다시 설명을 드리기로 하구요
어 일단 범위를 지금 원본도 쳤죠
이번에 하나 더 추가해서 설명을 한번 드려 보도록 하죠
오류메세지 라고 하는 것이 있습니다 자 오류 메시지 탭을 한번 눌러
보겠습니다
오류 메시지를 눌러서 제목 창에 다가
입력 오류 라고 이렇게 제목을 하나 적어 주고요
오류 메시지의 는 목록에서 선택하세요 라고 이렇게 입력을 해 보겠습니다
이 오류 메시지와 제 묶은 체가 2위로 입력을 한 겁니다
그리고 스타일 부분을 보면 중지해 라고 되어 있죠
이 뚫어 업다운 버튼을 한번 눌러 보시면요
중지 외에도 경고 정보가 있습니다
정보는 가장 약한
상태인 거죠 무슨 말이냐면 은 오류 매수에 잘못된 데이터가 입력되어 쓸
때 오류 메시지를 보여 주고요
그냥 데이터는 입력이 태워버리는 상태가 되는 겁니다 경우는요 오류
메시지를 보여주고 이렇게 이렇게 오류가 났는데 그래도 입력하시기 겠습니까
예수 노우 라고 물어요 그 예수 를 입력하면 데이터는 잘못된 데이터 지만
입력이 되는 거죠
하지만 가장 강력한 충진 은 데이터를 절대 입력할 수 없게 만들어
버립니다
자 그래서 저는 중지 라고 입력을 하고 확인을 눌러 보겠습니다 자 이번
어떤가요
아까 범위를 지정 했었죠 그 범위에 데이터가 목록에 온 본으로 모두
들어온 것을 알 수가 있습니다
그러면 여기에 ucc 제작을 입력할 때의 혹시 빠뜨린 거에요 글자를
오타를 낸 거죠 그러면 ucc 제작 반 모 누군가 이렇게 입력을 한
거에요
엔터를 선 눌어 보면은 어떻습니까
아까 제가 그 제목에 입력 오류 라고 적어 썼죠 그 제목이 오류 창에
제목 표시줄에 나타나고 요 그리고 오류 내용은 몸 목에서 선택하세요 라고
입력을 했었죠
차 장 누구나 봐도 아 이거 를
목록에서 선택해야 되는 구나 라고 알 수가 있겠죠
목록에서 선택한 데이터 는 어떤가요 지금처럼 이렇게
목록에서 선택 만으로 정확한 데이터가 입력이 되는 겁니다
자 그러면 다시 한번 더 복습해 볼까요 이번에는 방과후에 가정 명을 한번
넣어 보도록 하겠습니다
어이 때는 음 이 방과후에 과목이 예를 들어
유효성을 설정하려고 하는 표와 다른 시트에 있다 라고 가정하겠습니다
그럴 땐 어떻게 해야 된다 하던가요 바로 이름으로 정의를 해야 된다라고
있었죠
현재 이 데이터는 같은 10대 있지만 제가 바른 시트에 있다라고 가정하고
이름으로 정의한다. 음 유성을 설정을 한번 해보도록 하겠습니다
범위를 지정하고 요 이름 3차 줘 이부분이 이름 상점입니다
이름 상자에 커서를 두고 여기에
반감 후라고 이렇게 입력한 후 엔터를 치겠습니다
자 그럼 다음 이제
방과후에 가족 명을 등록할 범위를 블럭 지정 하고요
그런 다음 데이터 메뉴의 유성 검사 를 선택합니다
그리고 설정에 제한 대상을 먼저 목록을 선택을 해 둡니다
방법은 동일합니다 그런 다음 온 톤의 어떻게 입력해야 되느냐 며 는요
바로 이 꿀 방과후 라고 이렇게 입력을 해 줘야 합니다
만약 이 꼴을 입력하지 않게 되면 은 이 목록에 유효성을 클릭했을 때
여기에 나타나는 이름이 방과후 가 나타나게 되는 거예요 그래서 꼭 이름을
사용했을 경우 na 꼬리 라고 입력하고 방과 뭐라고 이렇게 입력을 합니다
그리고 오류메세지 대신에 이번에는 요 설명 멧세지 넣는 방법도 설명을
한번 드려보겠습니다 설명 메세지의 여기 제목은 생략하고 요 설명 메시지는
목록에서
과 목 명 을
어 가정 명을 선택하세요
이렇게 입력을 했습니다 그리고 나서 확인 누르고 한번 보겠습니다 자
어떤가요
셀을 선택하는 순간 설명 멧세지 목록에서 과정 명을 을 짜로 붙였네요
과정명 을 선택하세요 라고 이렇게 메시지가 뜨죠
그리고 클릭해보면 요 이름으로 정의해 뒀던 이 방과후에
과정 명의 어떤가요 이렇게 온 본의 표시가 된 것을 확인할 수가 있죠
목록에 표시가 된 것을 알 수가 있죠
유성 검사 알아두시면 굉장히 유용한 기능입니다
자 그리고 유성 검사는 사용방법도 간단하고 요
이렇게 간단한 방법으로 잘못된 데이터를 미리 차단할 수가 있습니다
어 이 예제에 즙 처음에 제가 설명 드렸던 것처럼 이런 양씨 글
여러 사용자에게 이렇게 양식을 보내주고 데이터를 입력 받은 후 최종적으로
취합하는 사용자라면 최종적으로 사용하는 작업자 라면 어 각각이 다르게
입력된 데이터를 이렇게 취합 에서 처리하는 것이 쉽지 않은 방법입니다
그렇기 때문에 정확한 값을 입력 받아 올 수 있도록 유성 검사를 활용하는
방법이 있겠죠
잡히 하신 분께 이 강좌가 도움이 되기를 바라구요
예 강좌를 마치겠습니다.
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