짤막한 강좌-ms엑셀 | 72강 - 고급 필터
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안녕하세요 짧막한 강좌
한정희 감사합니다 이번 강좌에서는 고급 필터를 사용하는 기본적인 방법에대해서 소개하겠습니다
많은 양의 베이 파에서 조건에 일치하는 데이터만 뽑아 보고자 할 때
사용하는 기능이 필터 기능이죠
엑셀에서는 필터 기능이 필터와 고급으로 구성이 되어 있습니다
일반적으로 필터 기능을 많이 사용하고 있지만 고급필터 늘 조건을 작성할
때 함수를 사용하여 실무에서 활용하면 다양한 결과를 얻어낼 수가 있습니다
이번 강제 에서는 고급필터 의 아주 기본적인 방법에 대해서 소개를
하겠습니다 자 먼저 데이터를 보겠습니다
현재 일자별 데이터에서 특정 조건의 대한 결과값을 필터링 해보도록
하겠습니다
고급필터 늘 일반 필터 랑 달리 워크시트 상에 조건을 만들어줘야 합니다
중동점 이면서 아이패드의 거래내역을 필터링 하려고 합니다
그러면 지점명 일하고 온 몬 데이터에 있는 필드 이름을 정확하게 음력을
합니다
그리고 품 명 도 입력하고 요 만에 조건이 다른 필드도 사용이 된다면
다른 필드에 이름을 적어 줄 수 있습니다
그리고 조금 값은 중동점
품명은 아이패드의 라고 이렇게 입력을 합니다
지금처럼 초 거 늘 오크 시토 상에 작성해 두면 됩니다
그럼 고급 필터 기능을 이용해서 조건에 맞는 결과를 추출해 보겠습니다
데이터 탭을 누르고 정렬 및 필터 그룹에 있는 고급을 선택합니다
고급 필터 대화 상자가 실행되고 자동으로 목록 범위가 선택이 됩니다
목록 범위가 선택이 되지 않으면 직접 선택을 하면 됩니다
조건 범위 입력창에 커서를 두고
작성해 둔 조건 영역을 지정합니다
그리고 고급필터 의 특징은 다른 장소에 결과를 표시할 수 있다는 겁니다
우리가 이때까지 사용해왔던 필터는 원본 데이터 영역의 필터링된 결과가
표시가 되었었죠
자 그런데 원본 데이터 그대로 두고 복사 위치를 직접 지정할 수가
있습니다
그리고 확인을 누르면 어떤가요
중동점 에 아이패드 거래내역이 특정 위치로 그대로 필터링이 된것을 확인할
수가 있습니다
그럼 이번에는 5와 조건을 작성해 보겠습니다
조금 전에 작성했던 이 조건은 바로 두 조건이 만족하는 결과를 표시하는
엔더 조건 이었죠
& 조건은 지금처럼 조건과 없을 같은 행에 작성하면 & 조건입니다
고급 필터를 작성하는 규칙이 줘 그러면 이번에는
지점 0 2
중동점 이거나 또는 아이패드 인 경우에 모든 거래내역을 필터링 하라
무슨말이냐 하면요 중동점 에
아이패드의 거래내역니라도 충동 점이 기만 하면 필터링을 하는 거죠
마찬가지 품 명 도 중동점 니더라도 아이패드의 거래 내역을 모두
스터링 하는 방법입니다
즉 둘 중에 어느 조건 1 아니라도 만족하면 해당 거래의 결과를
필터링하는
조건이 되는 겁니다 우아 조건은 어떻게요
지금처럼 다른 행에 적어 주게 되면 우아 조건이 되는 겁니다
참고로 & 조건은 9집 굽힐 드레스 필요가 없겠죠
일반적인 필터 방법으로도 충분히 결과를 얻을 수가 있습니다
하지만 일반 필터 같은 경우에는 5와 조건을 줄 수가 없습니다 왜냐하면
일반 필터 기능은 중 동정 결과 내에서
아이패드의 결과를 구하기 때문에 이쪽은 & 조건 의 결과를 얻을 수 밖에
없겠죠
자 그렇다면 고급 필터를 사용해서 5와 조건으로 필터링 한 결과를 확인해
보겠습니다
고급 목록보기 자동으로 이식 되었죠
초 껀 범위는 방금 적어도 또 논 5와 조건의 영역을 지정합니다
다른 장소에 복사 복사 위치 즉 결과를 표시할 시작 위치를 선택하고
확인을 누릅니다
자봉 확인해보겠습니다
충동 점이죠 하지만 아이패드가 아닙니다
지점명 이 중 동점 이거나 또는 아이패드 거래내역 이기만 하면
즉 아이패드의 충동 좀 아니죠 중동점 이거나 아이패드의 거래내역 인것은
모조리 다 필터링 한 것을 확인할 수 있습니다
go 와 조건의 대한 결과입니다 이번에는 다른 시트에
결과 늘 구해 보겠습니다 조건을 작성 해야 되겠죠
조건은 금액이 200만원 이상인 경우에 거래 내역을 모두 필터링
해보겠습니다
그럼 조건을 작성했다 면 데이터 탭의 고급 을 선택합니다
그때 목록 범위지정 해야겠죠 근데 목록 범위가 다른 시트에 있을 때는
지정 하기가 불편합니다
그래서 보통은 해당 범위를 이름으로 저희를 해 두고 사용하면 편리합니다
이름은 데이터라고 입력하겠습니다 여기서 이름 산자 줘 엔터를 치면
현재 데이터 라고 하는 이름이 정의 되었습니다
데이터 이름 을 선택하며 어느 시트 a 뜬 현재 범위가 바로 참조 가
되게 되어 있습니다
자 그럼 이름을 정했다면
고급을 다시 누르고 목록 범위 의 데이터 라고 입력합니다
그리고 조건 범위의 금액이 200만원 이상
그리고 다른 장소에 복사 복사 위치는 결과를 표시할 시작 셀을 지정합니다
확인 누르면 금액이 200만원 이상 거래된 데이터를 추출한 것을 확인할
수가 있습니다
자 그럼 같은 방법으로 이번에는 그 거래내역을 필터링하는 데
원하는 결과는 일자 지점명
흠 명과 그리고 금액이 결과만 알고 싶은 거죠
그럴 때는 미리 이렇게 결과를 9월 범위 해 필드 이름을 적어줍니다
그런 다음 데이터의 고급 메뉴를 선택합니다
이때 주의해야 될 점은 결과에 필드명 을 선택해도 버리게 되면 이 범위를
목록 범위로 이식해서 오류가 생깁니다 그래서 좀 떨어진 셀을 선택하고 고
그 메뉴를 선택합니다
몸 목 범위는 데이터 줘 조건 범위 달라진거 없죠
복사 외질을 지정할 때 바로 일자 치 저며 분명 그래 이렇게 미리 입력해
둔 범위를 지정 하는 겁니다
그리고 확인 누르면 어떻습니까 낮춰 고준
일자 지점명 품 명 금액이 결과만 필터링 한 것을 확인할 수가 있죠
지금 설명드리는 내용들은 전부 고급 필터를 사용하는 방법입니다
이번에는 수식을 사용해서 초코 늘 만들어 보겠습니다
어떤 조건을 줄 거냐 며 는 현재 학교명 데이터에서
중부 입력된 데이터를 추출 하려고 하는 겁니다
현재 입력된 학교 명의 몇 줄 안 되니까 한눈에 봐도 남창 중학교가
2번 입력 되었죠 즉 중복된 입력 이라는 말입니다
그래서 이 중복된 학교명 을 추출 하려고 하는 거죠 왜냐하면 데이터가
지금 몇주 안되니까 눈에 볼 수 있지만 데이터가 엄청나게 많을 경우에는
한눈에 중복된 학교명 을 찾아 내기란 쉽지 않죠
자 그럴 때 고고 필터를 활용하여 중복된 학교명 을 추출할 수가 있습니다
자 그럼 조건을 적어 줘야 되겠죠 그런데 여기서 한가지 고급 필터를
사용하는 규칙 인데요
조건이 수 식이면
필드 이름이 여기 학교 명이 되어 쓰는 안됩니다 왜냐하면 여기 학교
명이라면
조금 값은 금성 중학교나 보 랑 중학교 같이 데이타의 1위 존재한 의
이름이 적혀 하는 거죠
하지만 수식 은 학교명 의 그런 수식 없죠
그렇기 때문에 학교 명이라고 필드 명을 저것은 안됩니다
그래서 저는 그냥 일반적으로 조건이라고 쓰는데요
저는 조건이라 썼지만 어떤걸 쓰든 상관 없습니다
이꼴 카운트 이프 카운트 이프 함수는 특정 범위 용역의
조 꺼내 일치하는 값에 개수의 3는 함수가 바로 카운트 이 포함 씁니다
제가 지금 함수 설명하면서 이미 함수 인수를 완성 했는데요
즉 학교명 범위에서 절대 참조하고
첫 번째 셀에 입력된 금성 중학교가 촉구해 되겠죠
몇 번이 범위 입력 되었는가 이걸 구하는 수 식인 거죠 그러면 금성
중학교가 어떻게 다음 해엔 다음 행을 비교해가면서 몇 번 입력되었는지 그
개수를 구하게 되는 겁니다
금성 중학교는 한번 입력 되었죠 중복된 데이터가 아니라는 거죠
중복된 조건은 어떤 조건 입니까 즉 이 를 초과하거나
이상이 된다 라는 의미겠죠 그래서 이상이나 이를 초과한 경우 라고 적어
주게 되면 은 현재 학교 명은 학교명 범위에서 중복 입력돼 따라 는
조건이 되는 겁니다
이수 식은 중복 데이터를 추출 하거나 또는
2 시트를 비교해서 일치 불일치 데이터를 추측할 때 아주 많이 사용되는
일반적인 수식 입니다
엔터를 치게 되면 은 펄스 라는 결과가 뜨죠
즉 현재 금성 중학교에 대한 결과는 되어 금성 중학교가 이 범위의
1을 초과하지 않아 타측 2번 이며 빼지 않았다는 거죠 자 그러면 나중에
조건 비교 가 끝나면 이제
여기는 두번째 이 비쌈 3는 상태 참조 줘
다음 행으로 넘어가서 보란 중학교가 이 범위의 몇 번 입력되었는지 그
개수를 구해서 이를 초가 잇다면 고급 필터 가 그 값을 추출 할 거라는
거죠
자 그럼 이제 결과 한번 구해 보겠습니다
데이터 패 베고 그
목록 빰 2
그리고 초 건 범위는 방금 입력해 둔 조건 영역을 지정하고
다른 장소에 복사 결과 4
바로요기 밑에다가 한번 구해 보도록 하죠 이때
지금 추출하는 조건에 결과값은 중복된 결과값이 줘
그렇기 때문에 각 테드 이름이 2개 많게는 여러 개가 나올 수 있습니다
구제 여러 개가 나올 필요가 없겠죠 우리는 중복된 학교명 만 알면 되는
겁니다
그렇기 때문에 동일한 레코드는 하나만 추출 하라 라고 하는 이 옵션을
체크하고 확인 을 누릅니다
어떤가요 남창 중학교가 바로 추천이 된 것을 알 수가 있죠
이번 강좌에서는 고급 필터의 기초 사용방법에 대해서 공부를 했는데요
자동 필터를 사용하여 구할 수 있는 조건 이라며 일부 로고 필드를 사용할
필요는 없습니다
하지만 꼭 고급 필터를 사용해야 되는 경우 있죠
원본 데이터는 그대로 두고 특정 시트나 특정 위치에 내어 결과를 얻고
싶다 라고 할 때나 또는
5와 조건으로 결과를 얻어야 되는 경우
그리고 방금 해봤던 중복 데이터 추출 하는 축원 처럼 조금 값을 수식을
사용해야 하는 경우에는 꼭 고급 필터를 사용해야 합니다
다음 강좌에서 도 고급 필터를 활용한 중복 데이터 와 일치 불일치
데이터의 감자를 참고하시고 실무에 도움이 되시길 바랍니다
이번 곡은 부터 감차 마치겠습니다
수고하셨습니다.
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