73강 - 고급필터를 사용하여 중복데이터 추출 하기 > Excel

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짤막한 강좌-ms엑셀 | 73강 - 고급필터를 사용하여 중복데이터 추출 하기

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 예 안녕하세요 안장이 감사합니다

이번 55 강에서는 고급 필터를 사용해서 데이터 범위에서 중복된 데이터
또는 중복되지 않은 데이터를 원하는 위치에 추출하는 방법에 대해서 소개를
한번 해보겠습니다
지금 간단한 예제를 하나 준비를 했는데요
2 데이터 굉장히 많다 라고 가정한다면 이 학교명 범위 안에서
어 주목 되게 입력한 데이터가 어떤 데이턴 g 를 찾아내는 건 쉽지 않은
일입니다
자 그러면 여기에 지금 데이터가 몇 개 안 되니까 한눈에 봐도 남창
중학교가 2번 입력된 걸 확인할 수 있습니다
자 그러면 먼저 고급 필터를 이용을 하면 이 중 복되게 입력한 학교명 을
원하는 위치에 이렇게 추출해 낼 수 있는데요
고급 필터를 사용하려면 조건 범위 를 하면 상해 입력을 해야 됩니다
조건 범위 를 입력할 때 저는 보통 여기에다가
조건 이라고 입력합니다 이미 에 필드명 을 설정해 주면 되거든요
자 그런 다음에 있고 중복 데이터를 추출하는 수식 앞에서 한번 설명을
드렸죠 앞쪽 강좌 50
이 강을 참고하면 됩니다 자 그런데 지금 설명을 들어도 바로 이해할 수
있을 거예요
잠 번쩍 카운트 이프 함수 를 입력하고 카운 테이프는 조건의 일치하는
개수를 구하는 함수 자 그 첫 번째 인수는 학교명 범위를 지정합니다
이때 학교명 범위는 절대 참조를 합니다
왜냐하면 이 첫 번째
금성 중학교가 이 학교명 범위의 몇 번 입력되었는지 를 비유를 할 거야
비교가 끝나고 나면 어떻게 좀 다음 3 로 이동을 해야 되겠죠
그렇기 때문에 이 이 학교명 범위는 바로 절대 참조 가 되어야지 다음
보람 중학교를 비교할 때 2 참조 범위가 변하지 않게 되는 거죠 자
만약 절대 참조 부분이 이해가 잘 안된다면 포스트 절대 참조 강좌를 꼭
들어 보셔야 됩니다
자 그 다음에 두 번째 인수 적어 주겠습니다 콤마 입력하고 두번째 임수는
바로 첫번째 학교 명세를 지정을 하는 거죠
즉 그런 다음에 이렇게 어 그럼 일단 여기 카운티 포함 소 까지만 결과를
한번 보도록 하죠 자 그랬더니 결과가 어떻습니까 일이라고 나왔죠
검성 중학교는 학교 범위 의 따로 한번 밖에 입력이 돼 있지 않았다는
거죠 그러면 한번 입력 듣다 라는 말은
부분이 몇 되지 않았죠 중복되지 않았다는 겁니다 그러면 이 를 추가하거나
또는 이 이상이다 라고 조건을 만들어 준다면 이 학교 명은 중복 되게
입력된 학교 명이 되는 거죠 그래서 이를 초과한 경우 다라고 이렇게
수식을 만들어 줍니다
그런 다음 엔터를 치면 그 결과가 틀어 팔수록 결과가 나오죠
바로 금성 중학교는 1을 초과하지 않았다 라는 첫 번째 결과가 되는
겁니다 그러면 고급필터 이제 기능을 활용해서 바로 첫번째 학교 뿐만
아니고 모든 학교들이 이 학교명 의 학교명 범위의 몇 번 입력되었는지
반복 에서 비교해가면서 조건이 맞으면 어떻게 여기에 결과를 쭉 표시를
한번 해보려고 하는 거죠
먼저 결과를 구할수 를 선택하거나 아니면 원본 데이터를 선택을 먼저
해놓고 데이터 메뉴의
고급이라고 하는 메뉴를 선택합니다
그리고 9 메뉴에 목록 범위는 자동으로 학교명 범위가 들어가죠
이때 학교명 범위의 필드명 학교면 꼭 포함이 되어야 합니다
그리고 조건 범위 는 바로 이 방금 만들어 줬더니 조금 범위가 들어
가지면 되겠죠
그 다음에
현재위치 필터 를 누르게 되면 온 보네 학교명 사라지고 여기 결과가
표시가 됩니다
그래서 다른 장소에 복사 를 선택한 다음 결과를 표시할 복사 위치 를
작성해야 합니다
다른 장소에 복사 선택합니다
복사 위치는 바로 아래쪽 3의 지정 하겠읍니다
다시 뭐 필드가 하나밖에 없지만 안내 필더 여러개인 경우라도 시작 셀을
지정을 하면 되는 겁니다
그리고 이때 결과가 남창 중학교가 2번 입력 되었죠 그런데 두 개가
이렇게 추출이 될건데 2개는 필요 없죠 그래서 동일한 레코드는 하나만
이라는 책 그 체크 항목에 체크를 합니다
자 그리고 나서 하긴 눌렀더니 어떤가요
너무 간단하게 이 학교는 범위의 중 복되게 입력된 학교 영이 추측이
된것을 확인할 수가 있죠
데이터가 많다면 이 방법 굉장히 편리한 방법입니다
자 그럼 다른 예제를 한번 소개를 드려보겠습니다
자 이번에는 좀 전에 설명 드렸던 그 내용을 활용하는 방법인데요
굉장히 엑셀을 사용하는 시 모자 들한테 질문을 많이 받는 내용입니다
그런데 예 이 내용을 하려면 아무래도 음 이런 고 필도 알아야 되고
카운티 포함 수 이용해서 중복 데이터를 추출하는 방법도 알아야 되고
거기에서 응용하는 방법까지 알아야 되기 때문에 참 쉬운 내용은 아닙니다
그래서 이번 포스트를 작성하면서 굉장히 사실은 이 글을 적는다는 것
자체가 글로 적는 다는 것 자체가 굉장히 어려웠지만 인내심을 가지고 한번
작성을 해봤습니다
자 먼저 설명한 것들이 보겠습니다
a 라고 하는 식도와 b 라는 시트가 있죠
a 라는 시트에 도 되어 있다 명단이 있습니다
b 라는 데이터도 해당 명단이 있죠
지금 꼬아 려고 하는 거 뭐냐 하면은 a 시트와 pc 시트 에 데이터를
비교해서
a 시트에 be 시트에 없는 명단을 추출 하려고 하는 거죠
결과적으로 p 시트에 있는 사람이
엑시트 에도 있지만 bct 없는 a 시트 있는 명단을 구하려고 하는
겁니다
말을 하고 났더니 말이 더 헷갈려 네요
자 다시한번 설명을 하면 2 시트를 2 시트 간에 데이터를 비교해서
일치하지 않은 데이터를 추출 하려고 하는 겁니다 이게 도 싶네요 그죠
미술 좀더 싶네요
a 시트와 b 시트를 비교해서
2 시트를 비교한 다음에 일치하지 않는 이 명단을 추출을 해보겠습니다
어디에 결과 시트에 다 감은 추출 해보겠습니다 자 그럼 먼저 결과 시트를
선택하고 조건을 만들어 줘야 되겠죠
저희 게다가 조건이 라고 이미 필드 명을 입력합니다
좀 합계를 해볼까요 자 그럼 이렇게 조건 이라고 입력을 하고 있고 카운트
자 어떻게 지금 조건을 좋아하느냐 면은 일단
b 시트 에 등록 범이 등록번호 범위를 지정합니다
이름에 동양인 있을 수 있기 때문에 고유번호 에 해당하는 통로 폼 범위를
지정하고 이 범위를
자 여기 지정이 되었죠 이 범위를 절대 참조 될 듯 합니다
저희 그런 다음에 두 번째 좋겠습니다 두 번째 인수는 바로 a 시트에
있는 첫 번째 등록번호를 이렇게 지정을 합니다
그러면 이 등록 번호를 어떻게 b 시트 에 있는 등록번호 범위의 몇 번
입력되어 있는지 를 비교하는 거죠
일단 수식 따주고 먹고 다시 향 설명 드릴께요 그러면 이렇게 비교를 한
다음에
한번도 입력되지 않아
즉 p 시트에 이 등록번호 가 없는 경우 그렇기 때문에 이 미만이라고
작성하는 거죠 없다는 거죠
제 탓이 그러면 수식을 다 적성 했기 때문에 한번 더 소개를 하면 여기
있는 a 시트에 있는 이 첫 번째 등록 번호를 어디에 비교를 하느냐 며
는 바로 p 시트에 그쵸
pc 트 웨 어 이거는 일단 확인후 놓고 시작해야 되겠습니다
이런 수식이 사라졌네요.

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