75강 - 데이터를 요약하는 부분합 기능의 모든 것 > Excel

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짤막한 강좌-ms엑셀 | 75강 - 데이터를 요약하는 부분합 기능의 모든 것

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 으 안녕하세요 짤막한 강좌 1 정의 감사합니다

이번 강좌는 의 부부나 기능에 대한 모든 것을 준비 해봤습니다
엑셀은 데이터를 찍게 하는 기능의 체 6화 되어 있다고 했습니다
함수를 사용하여 쉽게 를 할 수도 있지만
엑셀에서 제공하는 편리한 기능들을 사용하여 쉽게 원하는 데 이따 형태로
쉽게 할 수가 있습니다
부분합 은 데이터를 특정 패드를 기준으로
합계 평균 갯수 등으로 유약한 은 기능으로 총 11개의 함수 로 요약할
수가 있습니다
이번 베이 털을 가지고 지점별로 거래된
수량 금의 익금에 미스 금 에게 합계를 요약해 보겠습니다
부분 합을 구하기 전에 꼭 선행되어야 할 작업이 있는데요
부분합 은 특정 필드를 그룹으로 요약을 하기 때문에 해당 필드를 꼭 정렬
해두어야 합니다
다시 말씀드리면 방 그 우리는 이 데이터로 지점별로 수량 큼 의 입금액
미수 금액의 합계를 구하기 로 했었죠
그러면 지점명 필드는 정렬이 되어야 합니다
가야 점이 외에도 있고 좌 가래도 있고 이런 식으로 되면
부분 학기를 낼 수가 없습니다
그러면 be 3 지점명 3 를 선택하고 데이터 테이블 눌러 텍스트
오름차순 정렬을 선택합니다
그럼 지점명 이 오름차순으로 정렬이 된 상태죠
그럼 부분 합을 바로 구해 보겠습니다
데이터 4 이브에 셀을 선택하고 데이터 탭의
부분합
부분합 대화상자가 실행되면 구루 파할 항목의 정렬해 둔 지점명 을
선택합니다
그리고 사용할 암수 함께 11개 까지 지정할 수 있다 있죠
합계를 그대로 선택해 준 상태에서 수량 금액 익금에 미수 금액의 체크가
되어있는 상태에서 확인을 누릅니다
너무나 간단하게 지점별로 부문 합이 구해진 것을 확인할 수가 있습니다
부분합 에 또 재미있고 편리한 기능이 있습니다
바로 쪽 윤곽이 줘 쪽 융 가게 버튼 3개가 있는데요
처음 부분 합을 구하면 쭉 눈과 3번이 선택된 상태 입니다
2번 버튼을 누르면 지점명 으로 요약한 부분합 을 보여주고
1번 버튼을 누르면 전체 학교의 를 볼 수 있는 상태가 됩니다
다시 2번 버튼을 눌러 유약 보기를 한 결과 져 한눈에 지점 별 수 량
금 액 금 액 밑수 금액을 확인할 수가 있습니다
이때 쪽 윤곽 부분을 보면
그룹별로 플러스 또는 마이너스 버튼이 있습니다
플러스 버튼은 현재 세부 데이터가 감춰져 있는 상태죠
예를 들어 가야 져 묘약의 블러 스 버튼을 누르게 되면은 가야 점에
세부 거래 내역을 볼수가 있습니다
다시 - 를 누르면 요양 만 보이는 상태가 되죠
이 정도만으로도 충분히 부문 합을 활용할 수가 있겠죠
그렇다면 부분 합을 취소 하는 방법을 소개하겠습니다
마찬가지로 데이터 내부의 3 를 선택해 두고
데이터 탭의 부부나
부문 합되어 상자 가 실행되면 모두 제거 버튼이 있습니다
이 버튼을 누르면 데이터가 원래대로 되돌아 오면서 부부나 빛이 소가
되었죠
다시 데이터 텝 l 부분합 을 선택합니다
앞에서 구했던 부분합 상태를 그대로 두고 아래쪽에 있는 옵션을
살펴보겠습니다
여기에 새로운 값으로 대치 라고 하는 것이 있죠 먼저 확인을 눌러 부분합
을 다시 구하고 다시 부부나 대화 상자 를 실행합니다
이때 저는 지점명 학교 뿐만 아니고
지점명 의 평균 도구 하려고 합니다
이때 새로운 값으로 대치 가 기본적으로 선택되어 있죠
이 상태에서 그냥 확인을 누르게 되면 은 기존의 구했던
그룹별 합계가
그룹별 편견 으로 대체되어 버립니다
저는 합계 도 표시하고 평균도 표시 하고 싶었거든요
그럴 땐 어떻게 해야 되느냐 하면 부분합 대화 상자에서 앞에서 평
공부했던 내역이 있으니까 다시 합계 를 선택하겠습니다
그리고 새로운 값으로 대치 옵션 의 체크를 없애고 확인을 누릅니다
그랬더니 어떤가요 합계 와 병균이
동시에 표시가 되는 부분합 2구 해졌습니다
나머지 다시 떠 살펴볼까요 부분합 선택하고 이번에는 새로운 값으로 대치
그대로 둔 상태에서 합계 만 표시하겠습니다 이때 데이터 아래의 유학
표시가 되어있는데요
어제 체크를 없애고 확인 눌러 보겠습니다 기본적으로 아래의 표시되던
요약이 어떤가요
위쪽에 요약이 표시 되죠 그러면서 세부 데이타가 아래쪽에 표시되는 겁니다
상황에 따라 데이터 아래의 유학을 표시할 것인지 아닌지를 옵션에 체크
역으로 설정할 수가 있습니다
각 지점별 요약이 따로 페이지를 9분하지 않고 인쇄가 되는 것을 알 수가
있습니다
저는 여기에 한 페이지의 모든 10 맞추기 를 선택하겠습니다
그럼 인쇄가 두 페이지에 나눠서 지금처럼 한 폭의 미수 구매까지 인쇄가
되는 상태죠
조금 때 제가 원하는건 뭐냐면은 어 지금 데이터는
지점 요약이 몇 줄 되지 않기 때문에 의미가 없지만 어 각 가야 점에
내역의 한 페이지 만큼 출력될 불량 이라며 이것을 각각 지점별로 페이지를
나누어서 인쇄를 할 수가 있습니다
그 옵션이 바로 부분합 대화 상자에 있는 그룹 사이에서 페이지 나누기
이라고 하는 옵션입니다 확인을 누르고 다시 인쇄 미리보기를 확인해
보겠습니다
파일의 인색
어떤가요 각각 지점별로 페이지 가요 약들이 나누어서 인쇄가 되는 것을 알
수가 있습니다
아 그런데 여기에서 한가지 살펴볼 자마
각 테이 지 별로 나누어 인쇄는 되지만 두 번째 페이지에서 부터는 표 외
제모 캥 이 표시가 되지 않고 인쇄가 되죠
모든 페이지마다 제목이 표시 되게끔 a 면 인쇄 제목이 반복해서 인쇄
되도록 설정해줘야 합니다
자 그럼 인쇄 미리 보기에서 빠져나가서
페이지 레이어 탭을 누르면 인쇄 체 몫 이라고 하는 메뉴가 있습니다
인쇄 재용 메뉴를 선택하고
시트 탭 의 인수에 제목 반복할 해 입력창에 커서를 둔 다음
마우스로 ae 셀을 클릭합니다
그럼 이 앤 천체가 친구와 같이 반복할 행 으로 설정이 되죠 물론 바로
인쇄 미리보기 버튼을 눌러서 되겠죠
자 그러면 다음 페이지를 눌러서 확인해 봅니다
어떤가요 모두 페이지에 제모 캥 이 반복해서 인쇄되는 것을 하고 낼 수가
있습니다
경유가 부터 부분합 의 옵션까지 모두 살펴봤는데요
엑셀은 정말 아주 다양한 집게를 낸 기능을 제공하고 있는데요
다음 관계에서는 이 부분 합 기능과 영계에서 화면을 보이는 셀만 복사하는
방법에 대해 소개하겠습니다
이번 강좌도 필요한 분께 도움이 되길 바라며 마치겠습니다.

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