79강 - 복잡한 데이터를 요약하는 피벗테이블 기본 작성법 > Excel

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짤막한 강좌-ms엑셀 | 79강 - 복잡한 데이터를 요약하는 피벗테이블 기본 작성법

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 안녕하세요 짤막한 강좌 1 정의 감사합니다

이번 강좌는 피벗 테이블을 어떻게 작성 하는지에 대한 기본 사용법에
대해서 설명을 하려고 합니다
피부 트러블은 워크시트 에 입력된 많은 양의 자료를 효율적으로 분석하고
요약하는 기능이죠
데이터를 짓게 하는 기능을 엑셀에서는 많이 제공하는데요
뭐 함수를 이용해서 도 우리의 앞에서 배웠던 썸 이프 에 브리지 부서의
포즈 라는 이런 함수들을 있죠
이런 함수들 도 직계 를 내는 이런 방대한 데이터에서 짙게 를 내는
역할을 하는 암 수고요
그 외에 목 부부나 통합 뭐 여러가지 기능들이 있죠
근데 피보 테이블은 그런 기능들 중에서도
데이터를 짓게 하는 특급 1 왕이라고 할 수 있습니다
자 그러면 피벗테이블 어떻게 만드는지 지금부터 해당 데이터로
한번 만들어보겠습니다 피부 테이블을 만들 때에는 데이터 내부의 수의를
아무곳이나 선택을 합니다
그런 다음 삽입이 라고 하는 메뉴를 선택하면 피부 테이블 메뉴가 보이죠
2013 버전 이상부터 는 여기 추천 피벗 테이블이 라고 하는 기능이
있어서 원하는 형태의 피벗 테이블을 아주 쉽게 만들어주는 이런 피벗
테이블의 집합이라고 할 수 있는데요 이런 모음 모음 드립니다
이런 기능을 이용할 수도 있지만 음 이건 차후에 다시 한번 설명을
드리기로 하고 오늘은 어떤 버전을 사용하든 똑같은 방법으로 피부 테이블을
만들어 보겠습니다
삽입 메뉴의 피버 테이프
그러면 조금 전에 선택했던 데이터 전체를 피벗 테이블의 원본 데이터
범위로 이식을 합니다
그리고 새 워크시트 의 피벗 테이블을 만들 것인지 아니면 기존에 있는
워크시트에 피고 테이블을 만들 것인지를 선택할 수 있도록 해 줬죠
3 워크시트 가 기본값입니다 3 워크시트 선택하고 화기
피부 테이블을 어렵게 느끼는 이유가 바로 이 레이아웃을 설정 하는 부분이
어렵다고 하는 겁니다 자 어 일단 피부 테입으로 쉽게 만들려면 먼저
피벗테이블 범위를 이렇게 크로스 모양을 그려 봅니다
피부 테이블을 또 다른 말로 크로스 테이블이 라고도 하거든요
이렇게 크로스 뭐야 십자 모양을 그립니다
바로 왼쪽 영역이 행 레이블 으
위쪽에 있는 부분이 14 입을 여야 실제로 집게를 내려고 하는 값을
표시하는 0 0 이라고 보면 됩니다
무슨 말이냐구요 오른쪽에 보시면
데이터베이스에 있는 필드의 명의 보여주죠
필드 명의 보여지고 그 아래로 보면 이렇게 10 해 가 병역이 보입니다
자 그러면 어 지금 만들려고 하는 피버 테이블은
지점별 품목의 금액의 합계를 구하는 짓기 표를 만들어 보려고 합니다
일단 완성된 모양을 본다면 조금 더 이해가 쉽겠죠
먼저 지점명 을 행 레이블로 이렇게 끌어 줍니다
어떤가 야 이렇게 끌었던 이 행 레이블의 지점명 필드가 표시되는 것을
확인할 수 있죠
방금 지점명 을 행 레이블 쪽으로 그대로 끌어다가 놓았습니다
이런 방법도 있지만 여기에 체크 항목을 체크하면 기본적으로 행 레이블에
표시가 되게 되어 있습니다
이번에는 투명 에 체크를 해 볼까요
기본적으로 필드는 어디 표시가 됩니까 행 레이블 표시가 되죠
근데 품명은 14 입으로 표시를 하려고 합니다
이런 경우에는 분명 이렇게 끌어서 14일 훌쩍 으로 품 명 필드를 위치를
변경할 수가 있습니다
자 이렇게 한 결과가 어떤 결과가 나왔는지 1번지 살펴보겠습니다
자 어떤가요 그래 아까 크로스를 글이라고 했죠
이렇게 크로스 를 다시 그려보면
행 레이블 쪽에는 거래처 즉 지점명 이 왔죠
14 입을 쪽에는 품 명 0 겁니다 그러면 지점별 폼 목뼈를 금액의 합을
여기에 표시하려고 하는 거죠 그러면
금액을 그래로 끌어서 감량 여기에다가
끌어 놓습니다 자 그럼 다시 피부 때 입을 한번 확인해볼까요
확대를 해서 한번 보겠습니다 다시 크로스 그려 볼까요
계속 크로스 기억하세요 훨씬 피버 테이블을 만들기가 쉬워 집니다
자 그래서 호랑이 또 빛들 하긴 하지와 감안하고 봅니다
왼쪽에 보면 지점명 이 표시 되었죠 그리고 열 레이블 쪽에는 투명
표시되었습니다
그리고 감량 역에는 금액이 표시가 되었죠
바로 지점별 품목의
금액의 짙게 표가 완성이 되었습니다
자 이렇게 보니까 어떤가요 한눈에 아대 원점에 피시가 8 157,500원
2
판매가 되었구나 를 바로 볼 수가 있게 되는 거죠
수정 점에 노트북이 280 1만 4000원이다 라는 것을 확인할 수가
있습니다
수출을 좀더 보기 쉽게 하기 위해서는 블록을 지정하고
마우스 오른쪽 버튼 눌러 보면 쉼표 스타일 천단위 코보 귤을 표시할 수
있는 cpu 스타일이 있죠
심 표 스타일 을 선택해줍니다 허시 숫자를 보기가 쉬워 졌죠 숫자가 보기
쉬워 졌죠
자 여러 부위를 넓혀 주면 이렇게 샤 표시가 나타나는 것은 해결을 할
수가 있습니다
자 그러면 다시 po 테이블을 선택하고 오른쪽에 피벗 테이블 필드 를
표시하는 작업창을 봅니다
이번에는 품 명 을 이렇게
작업 창 밖으로 끌어 냅니다 어떤가요
피부 테이블에서 분명히 사라졌죠 그랬더니 지점별 금액의 합계를 구하는
피부트러블이 완성이 되어 버렸네요
피벗 테이블을 새로 만들지 않더라도 기존 테이블에서 필드에 위치만
바꿈으로써 애서 어떤가요
아주 다양한 po 테이블을 완성해 낼 수가 있습니다
1 또 해볼까요 이번에는 지점명 을 필터 영역으로 끌어 놓았습니다
그리고 품 명 을 다시 행 레이블 쪽으로 끌어다 놓아 봅니다
자 어떤 피부 테이블이 만들어졌는지 궁금하시죠
한번 확인해 보겠습니다
이번에는 어떤가요 품목별 금액의 치키 풀과 만들어졌습니다 여기 지점명 이
표시된 부분을 필터 영역 이라고 하는데요
이 필터 풀 탓이죠 이 부분을 눌러서
가야 점을 선택하고 확인을 눌렀더니 어떤가요
가야 점에
폼 목 * 금액의 합계를 표시하는 찍기 표가 표시가 되네요 필터링 된거죠
좋다 시 필터 버튼을 눌러서 이번에는 여러 항목 선택 의 체크를 합니다
그러면 어떤가요 지점명 옆에 에 체크박스가 생기는 것을 확인할 수 있죠
말 그대로 여러 항목을 선택할 수 있는 상태가 되는 겁니다
이때 가야 정 기 장점 남천점 만 체크를 하고 확인을 눌러 보겠습니다
확인을 눌렀더니 가야 져
기 장점 난 첨 점에 해당하는 금액의 집계표 가 만들어졌습니다
자 다시 이 피벗테이블 한번 더 볼까요
오른쪽에 피벗 테이블 필드 작업 창이 나타나지 않는 경우에는
피벗 테이블이 선택이 되지 않아서입니다 자 피버 테이블을 선택하고 나서
오른쪽에 보면 피벗 테이블 필드 작업장에 표시가 됩니다
자 그러면 이번에는 다시 지점명 을 행 레이블 위쪽에 다가 표시를 해
보도록 하죠
기존의 행 레이블의 품 명 필드가 있었죠 지점명 을 분명 필드 위로
올리고 이번에는 금액 뿐만 아니라 수량 푸드 수랭 필드를 끌어서
값 레이블 쪽에 한번 표시를 해 보겠습니다
이때 수량을 큼을 위에 다고 올려보겠습니다 위치도 이렇게 끌어 내리면
수량과 금액 의 위치를 변경할 수가 있습니다
자 그러면 피로 테이블 모양 한번 볼까요
아 그리고 어
여기에 지점명 이 아까 필터링 되어 있었죠 잠깐만요
여기에 모두 표시 하고 다시 지점명 을 행 내 입술 쪽으로 가져와
보겠습니다 자 이제 어떤가요
각 겉이 저명 펼
품목이 일목요연하게 이렇게 정리되면서 수량 가끔 에게 합계를 표시하는
피부 테이블이 완성 되었죠
너무 멋지지 않습니까 자 다시 피버 테이블 내부의 셀을 선택하고 이번에는
어떤 모양 또 한번 만들어 볼까요 자 이번에는 월별
금액의 합계를 구하는 피부 테이블 한번 만들어보겠습니다
자 그러면 음 먼저 행 영역에 있는 지점 명과 품 명 을 이렇게
작업 창 밖으로 끌어서 없애 버립니다 제거합니다
이렇게 제거를 하고 일자 필드를 행 레이블 쪽으로 가지고 옵니다
자 일자 가 행 내입을 쪽에 표시 되었죠
자 그리고 수량은 제거하고
금액만 값 레이블에 남겨둡니다
자 피부타입을 한번 확인해볼까요
피부 테이블을 확인해봤더니 일자별 금액의 찍힙니다 아직 요약이 되었다고는
볼수없는 찍기 표 줘
자 이 때 2일 자들을 월별로 급해서 금액의 합을 한번 구해 보겠습니다
자 먼저 피버 테이블 안에 있는 날짜 데이터 아무꺼나 하나를 선택해야
합니다
일자 를 그룹 하려고 하는데 금액이 선택되어 있거나 하면 정상적으로
메뉴가 제공되지 않습니다
자 그래서 어 여기에 일자 중에 아무거나 나를 선택을 하고
상단에 피벗 테이블 도구 분석 디자인 이라는 메뉴가 보이죠
평소에는 보이지 않는 메뉴입니다 p 완성된 피버 테이블을 선택을 하면
피버 테이블 도구 를 보여줍니다
자 분석 이라고 하는 메뉴를 보시면 요 이 안에 구룹 필드 라고 하는
메뉴가 있습니까
캘린더 아이콘 모양을 딱 보니 아 날짜를 그룹 하는 메뉴 라는 것을 알
수가 있죠
자 그러면 그룹 필드에 메뉴를 선택합니다
그루 필드 메뉴 를 선택했더니
한번 들여다 볼까요 시작과 끝을 2015년 1월 7일에서 15년 12월
30일까지 데이터 충 에 원본 데이터가 1월 7일에서 10일 30일까지
데이터 인가 봅니다
자의 범위 안에서 단위 월별로 급하게 따 분기별로 또는 연도별로 지금은
뭐 연도별로는 그룹을 지울 수가 없겠죠 2015년 돼 있다 밖에 없으니까
자궁에서 월별 또는 분기별로 구름을 할 수 있는데요
이때 한번 선택하며 바람 생 막대가 월을 이렇게 선택을 하죠
한번 더 선택하며 이렇게 선택의 해제가 됩니다 그래서 분기를 선택하고
싶다면 분기별로 그룹을 하고 싶다면 분기를 선택하고 원하는 선택을 해
줘야 되겠죠
자 이번에는 다시 월을 선택 을 하겠습니다
월은 올래 기본값이 였지만 죠타 시제와 워 를 선택하고 확인을 한번 눌러
보겠습니다
짜장 어떤가요 월별 금액의 짙게 표가 완성된 것을 확인할 수 있죠
이렇게 너무 간단하게 피부 테이블 기능을 이용한다면
아무리 방대한 데이터 라 하더라도 아무리 복잡한 데이터 하더라도 순식간에
원하는 형태로 짙게 표를 만들어 낼 수가 있습니다
단 지키 표를 가장 쉽게 만들 수 있는 방법은 어떻게 하라구요
이렇게 크로스 를 그려 보는 겁니다
크로스 에서 왼쪽 영역은 행 위쪽은 2열 가운데 는 가 병력이 였죠
어떤 모양의 피벗 테이블을 만들 것인가를 머릿속에 떠올려 보시고 크로스
를 그려 보세요
행 영역의 연령 역의 어떤 필드를 붙여야 될 지가 딱 정해 질 겁니다
보통 여행 캐는 기본적으로 테이블을 만든다면 부족해 있어야 되는
기본이라고 보시면 됩니다
열은 지정을 해도 그만 안해도 그만 있죠
모양은 나오게 돼 있으니까요 하지만 행이 없는 10 피부 트러블을 어색해
보이니까 항상 행을 기본으로 두고 만든다고 생각하시면 됩니다
자 여기에서 하나도 붙여 볼까요
필터 영역의 지점명 은 또는 품 명 풀들을 이렇게 붙여보세요
하나만 붙일 수 있는게 아니고 이렇게 지점명 과 품 명 을 한번에 붙일
수도 있죠
자 그럼 다시 피벗테이블 한번 볼까요
필터 영역의 지점명 과 품 명 이라고 하는 필드가 표시되어 쬲
여기에서 얼마든지 현재 월별 그 직계 표에서 각 지점별 품목을 필터링
해서 po 테이블을 볼 수가 있습니다
다음번 강좌에서는 피워 테이블에서 똑같은 해서는 절대 안 되는 기능들
또는 옵션 들에 대해서 소개를 드리기로 하고 오늘은 피버 테이블에
레이아웃을 설정하는 방법에 대해서 설명할 드렸습니다
알아두면 너무너무 편리한 짓기 표 만드는 기능입니다
꼭 알아두세요

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