89강 - 엑셀에서 사용할 수 있는 데이터 형태로 정리하기 > Excel

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짤막한 강좌-ms엑셀 | 89강 - 엑셀에서 사용할 수 있는 데이터 형태로 정리하기

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짤막한 강좌-ms엑셀님의 Excel강의 청각장애인을 위한 자막
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 [음악]

으 안녕하세요 절박한 가짜 1 청이 감사합니다
이번 감자는 엑셀에서 사용할 수 있는 데이터 형태로 정리하는 방법입니다
엑셀의 다양한 기능과 함수를 사용하여 데이터를 관리하고 소식을 족 용하여
결과를 구하기 위해서는 엑셀이 요구하는 방식에 맞추어 데이터가 입력되어
야 합니다
현재 예제는 학교 업무 시스템에서 학생별 수업료 수렴 비 등의 민아 끔
의 그 엑셀파일로 다운로드 받은 겁니다
양식이 정해져 있는 페이지가 수백 건이 라서 이 데이터를
학생별로 금액 찍기를 내기가 쉽지 않다 라고
이 데이터를 저한테 보내주신 겁니다 그러면 현재 데이터를 지금과 같이
엑셀에서 사용할 수 있는 형태로 정리하는 방법을 소개를 하겠습니다
먼저 데이터에 있는 빈 행 과 제모 또는 학교와 학년 반 에 해당하는
행들을 모두 제거 하겠습니다
a 열을 선택하고
홈 탭의 찾기 및 선택 이동 옵션 을 선택하며
빈스 1만 선택할 수 있도록 옵션을 설정할 수가 있습니다
확인을 누르면 a 열의 빈 3 를 모두 선택을 하죠
이때 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 삭제 를 선택하고 행 전체를 선택한 후
확인을 누릅니다
어떤가요 순식간에
필요없는 행 들이 제 그가 되었습니다
자 그러면 이번에는 2017년 최상 고등학교 라고 하는 참고로 여기에
있는 데이터는 제가 모두 강자 용으로 수정 한테 있답니다
현재 데이터의 학교명 과학 빤히 있는 행도 10억 입니다
이거를 일이 쉬울 순 없겠죠
그런데 x 에서는 특정 문제가 있는 소스를 모두 선택하는 방법은 없습니다
앞에서 설명했던 빈 3 를 모두 선택하라 라고 하는 옵션이 있지만 특정
문자가 있는 셀을 선택하라고 하는 방법은 없기 때문에 현재 데이터를
빈 셀로 변경 해서 제거하는 방법을 사용해 보도록 하겠습니다
홈 탭의 찾기 및 선택해 에 바꾸기 라고 하는 메뉴가 있습니다
찾을 내용에 2017년 최상 고등학교 라고 입력하는데 예를 들어
2017년 과 최상 고등학교 사이가 한칸 빈칸 일수도 있고 북한 백한
일수도 있겠죠 그런데 눈으로는 확인이 되지 않기 때문에 이 때
2017년
별표 최상 고등학교 별표 2 이렇게 하게되면 2017년 으로 시작하는
모든 문자 최상 고등학교 가 있는 모든 먼저 이 해당하는 데이터를 찾게
되는 겁니다
최성 고등학교 뒤에 별표를 붙인 이유는 1학년 6반 많이 있는게 아니고
1학년 2반 뭐 사망의 일반 이양 영화 의 이런식으로 학년
학 반도 여러 형태죠 자 이렇게 찾을 내용을 입력하고 바꿀 내용은 비워
둡니다
그러면 해당 문자를 찾아서 공백으로 모두 바꿔줍니다 모두 바꾸기를 하게
되면 10개 항목이 바뀌었다 라고 나오죠
닫기를 누르고 보면 아까 학교명 있는 셀이 모두 공백 으로 바뀐 것을
확인할 수가 있죠
자 그러면 에 이어 를 선택하고
홈 탭 의 찾기 및 선택 이동 옵션
빈 3 를 선택하고 확인을 누릅니다
빛의 선택되어 쬲 오른쪽 버튼 눌러 삭제
행 전체를 삭제하게 따 확인 누르면
2017년 최상 고등학교로 시작하는 세리 모두 제거되어 씁니다
조금 이번에는 소개 행도 필요가 없겠죠
소개 행도 지금처럼 여러 개 입니다
물론 이 데이터는 강좌 용으로 재편집 되었기 때문에 데이터가 일부에
해당하는 데에 실제 제가 질문을 받았을 때 여러 여러 같은데 2탄의 행
갯수만 하더라도 7 정권 이상이 되는 데이터 였읍니다
자 그러면 같은 방법으로 소개도 빈 셀로 변경을 해줘야 되는 겁니다
그러면 홈 탭의 찾기 및 선택
바꾸기 기존 내용 치우게 씁니다
기존 내용 치우고 소개 라고 입력하고 바꿀 내용은 비워 둡니다
모두 바꾸기를 누르고 확인을 누르면 소개가 사라지고 b 첼로 변경이
되었죠
a 열을 선택하고 찾기 및 선택 이동 옵션
빈 3 를 모두 선택하고 확인
선택된 빈 셀이 선택된 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼 삭제
행 전체를 삭제하게 따 확인
소개 행도 모두 제거되어 씁니다
자 이제
납부자 정보 이름 나비 꿈 이라고 하는 열애 머리글을 제거 하면
되겠습니다
이 열애 머리 끓은 첫 번째 줄에 있는
10 머리 끓은 그대로 두고 두 번째부터 있는 머리 끌을 제거하려고
합니다
자 그래서 데이타를 범위를 지정할 거예요 왜냐하면 이 상태에서 납부자
정보를 찾아서 봉 100 으로 바꾸라고 한다면 첫 번째 제모 캥 a 나
납부자 정보도 공백 으로 바꿔 버리겠죠
그래서 두 번째 행에 있는 머리 끌 제목을 선택하고
이 때 데이터가 많을 경우에는 콘트롤 키와 시프트를 왼 손으로 누르고
키보드 아래쪽 방향 키를 누르면
선택했던 셀에서 인접한 범위에 있는 데이터가 자동으로 선택이 되죠 그래서
단축키를 사용하면 많은 데이터를 선택할 때 아주 편리합니다
제 상태에서 홈 탭의 찾기 및 선택 바꾸기 찾으 내용에는 납부자 정보
바꿀 내용에는
b5 드는 거죠 모두 바꾸기 확인
딱히 이제 첫 행에 있는 머리 끌 납부자 정보는 그대로 두고 나머지 행에
있는 납부자 정보가 전부 b 셀로 바뀐 걸 알 수 있습니다
에 이어 를 선택하고 찾기 및 선택 이동 옵션 빈 3의 확인을 누릅니다
오른쪽 눌러 삭제 행 전체 삭제하게 따라 고 한다면 중간중간에
머리끈 링이 어떤가요 타 제거가 되어 버렸죠
자 이제
각 월별 나비 끔 이 있는 열을 보면
2 열이 합쳐져서 지금과 같이 3월에 데이터가 입력이 되어 있는 거에요
이렇게 데이터가 입력되면 x 를 쓸 수 없는데 있답니다
보통 병합되어 있는 세렌은
앞에 있는 열애 데이터가 있다고 보면 되는 겁니다 그래서 f 결을
선택하고 삭제를 하며 지금처럼
2열의 3월에 데이터만 안고 아무것도 없던
열은 제거가 되는 거죠 마찬가지
4월의 있는 지 열도 제거하고
그다음 7용 도 마찬가지고 8월 도 마찬가지죠
이렇게 제거를 해줘야 합니다
참고로
12일부터 데이터가 없어서 해당 열은
한번에 모두 선택해서 제거 하겠읍니다
그런 다음 2에서 앤 10 벌이 꿀을 선택하고 열러 b 를 한번에 넓혀
주면 됩니다
5월 잘못되었네요 h 열도 삭제하겠습니다
엑셀에서 사용할 수 있는 데이터로 깔끔하게 정리가 되었습니다
이 데이터로 엑셀에서 pe 테이프 통합 또는 함수를 이용해서 원하는
형태의 데이터로 짙게 도 내고 가공 할 수가 있는 상태가 됩니다
으 크게 어렵지 않은 기능으로 엑셀의 데이터를 정리해봤습니다
이번 강좌는 여기서 마무리하겠습니다 마치겠습니다.

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